信息核对表怎么做？很多老师、行政人员、社区工作者遇到这类问题：要收齐几十上百人的姓名、身份证号、联系电话、住址或学籍信息，但电话问效率低，微信群接龙易漏改，Excel发群里又怕互相看见隐私——这时用【核对信息】就能解决。
一、先导入原始数据（不是手动录入）
管理员登录后，第一步是上传已有Excel文件。比如学校教务处有一份含“学号、姓名、班级、家长手机号、现住址”的名单，直接拖入系统。注意：列名必须是中文（如“学号”不能写成“ID”），且首行是标题行；空行、合并单元格会跳过，不影响后续操作。系统会自动识别每一列为可编辑项，并默认允许修改——你可以在后台单独设置哪几列“只读”（如学号不可改）、哪几列“必填”（如手机号）。
二、生成并发放核对表（两种方式）
别小看这一点，上传成功后，系统生成唯一核对表ID（如900082573）。此时有两种发放方式：
- 发二维码：点击“生成二维码”，保存图片发到班级群，学生或家长用微信“扫一扫”即可进入；
- 发小程序卡片：在微信内直接转发，对方点开即填，无需关注公众号或下载APP。
每张二维码对应一个独立核对入口，不同人扫码后只能看到自己那条数据（例如张三扫到的是自己的学号和姓名），其他人信息完全不可见，避免隐私泄露。
三、核对人怎么填？真实操作流程
填表人打开链接后，页面顶部显示管理员写的核对说明（比如：“请核对家长手机号是否正确，如有变更请修改后提交；住址请写到门牌号”），底部还留了咨询电话（如“如有疑问请联系王老师 138XXXX1234”）。他看到自己信息后，只需修改错误项（比如把错写的“朝阳区XX路5号”改成“朝阳区XX路5号3单元201室”），勾选确认，点击“提交”。系统自动记录修改时间、原值与新值，形成（当时确实踩过这个坑）留痕。
四、管理员如何查进度、导出结果？
后台实时显示每条记录的状态：“未领取”“已领取未提交”“已核对”。点击“查一查”，输入任意字段（如输入“李四”，系统返回匹配的学号、班级、当前填报状态）；也可按“已核对/未核对”筛选。导出时选择“导出Excel”，所有修改后的数据+原始数据+修改时间+操作人（昵称）全部打包成一个表格；如果某人没扫码，还能在后台手工补录（比如老人不会用手机，由工作人员代填），补录数据和扫码提交的数据混在同一张表里，格式完全一致。
五、这些细节让日常使用更省心
- 核对表名称可随时改（比如从“2024级新生信息核对”改为“2024级新生信息终稿核对”），改完后转发的新二维码顶部就显示新名字；
- 中途发现名单有遗漏？用“补录核对数据”功能加一行，不影响已发出去的二维码；
- 想换查询条件？比如原来按“姓名”查，现在要按“学号”查，点“重设查询方式”重新选列即可；
- 导出的Excel里，如果填表人上传了签名图片或证件照，图片会自动嵌入对应单元格，不用再一张张贴图。
目前已有中小学教务组、街道办人口普查小组、企业HR入职资料复核等场景在稳定使用【核对信息】。它不对接任何外部系统，所有数据存在本地服务器，不读取通讯录、不获取位置，纯粹做一件事：让信息核对这件事，有据可查、有人可溯、有表可交。
