很多单位做绩效考核、民主评议或比赛打分时发现:分数填了,但没人写一句具体评价,末了说一句汇总一看全是数字,看不出为什么得高分、哪里要改进。其实,【打分测评】从2023年版本起就支持“强制填写建议意见”功能——不是可选,而是管理员可开关的硬性设置。
一、在哪设置“必须写建议意见”?
登录管理员后台,在创建或编辑任意一类打分表时,进入【打分表设置】→【数据与权限】模块,找到这一项:“是否要求填写建议意见或说明”。勾选后,打分人提交前必须输入不少于10个字的文字(系统自动校验),否则无法提交。这个设置对所有4类打分表都生效:
- 简易打分(如自评表):勾选后,员工填完分数,下方会强制弹出文本框,写“本季度主要成果”或“待提升点”;
- 高级打分(含多个指标):每个指标旁单独增加“简要说明”栏,比如给“客户服务响应速度”打8分,需写明“平均响应超时2分钟,因系统卡顿”;
- 多维打分(带权重):在最终总分页底部统一添加“综合评语”框,适用于领导考评、360度评估等需定性结论的场景。
二、实际使用中要注意什么?
• 匿名打分也能留意见:即使选择“匿名互评”,打分人填写的意见仍会原样导出到Excel,仅隐藏姓名,方便汇总分析;
• 意见和分数一起导出:导出的Excel文件包含独立列:“打分人姓名”“被打分人姓名”“各指标得分”“对应说明”“综合评语”,无需人工誊抄;
• 误填可修改:若打分人提交后发现意见写错,管理员可点击【解锁打分表】,对方重新进入即可编辑文字部分(分数同步更新);
• 不填满不收表:启用该功能后,“谁还没有交表”列表里会明确标出“未填意见”的人员,避免漏项。
比如某学校组织教师教学能力互评,用【打分测评】制作“多维多组打分表”,让教研组长、同行教师、学生代表三组人分别打分,并强制每组在“课堂互动设计”“作业批改细致度”等5个维度后填写说明。结果导出后,教务处直接按“说明”关键词筛选(如搜“板书”“提问”),快速定位共性问题,比只看平均分有用得多。
你会发现,

三、四种打分表,意见功能怎么配?
• 开放式打分(如观众现场扫码评比赛):适合设“单人表”,每人扫一个选手二维码,打分+写一句“表现亮点”,后台实时看到哪位选手被最多人提到“台风稳”“创意强”;
• 高级打分(如部门KPI自评):建议开启“每个指标单独填说明”,避免笼统写“完成较好”,而是写清“客户投诉率下降12%,因优化了工单分类规则”;
• 多维单组打分(如中层干部年度考评):在权重计算外,加一道“总体评价(200字内)”,作为述职答辩参考依据(当时确实踩过这个坑)。
目前【打分测评】所有功能永久免费,不限制打分人数、不限制表格数量、不强制注册企业认证。从制作表、发二维码、收数据到导出带意见的Excel,全程在微信里完成,不用下载APP,也不用导出再整理。



