核对数据发现错误或遗漏,该怎么补录修改?很多人在用【核对信息】时遇到这类问题:Excel已导入,核对表已发出去,但有人没填、填错了,或者管理员自己发现原始数据有误——这时不能重发整个表格,得在不干扰已填人员的前提下,精准补录或修正。
一、补录数据的两种真实场景和操作方式
场景1:部分人未填写,需人工代填
比如班级学籍核对,32人中5人未提交。管理员可在【核对表管理】→【补录核对数据(手工录入)】中,输入该生姓名或学号,直接填写“身份证号”“联系电话”“家庭住址”等字段。补录后数据会同步显示在查询结果里,且不影响已生成的二维码,其他核对人仍可正常扫码填写。
场景2:原始Excel导入有误,需修正基础信息
如导入时把“张三”的学号“2023001”错录为“20230011”。管理员进入【核对表管理】→【修改及删除数据】,搜索“张三”,点击对应行右侧“编辑”按钮,修改学号并保存。该修改会实时覆盖原值,后续导出的Excel和查询页面均显示新数据。
二、导出核对结果时要注意的细节
- 导出前确认:若核对表中设置了“手写签名”或“拍照上传”字段,导出的Excel会在对应单元格自动嵌入图片(非链接),无需额外处理;
- 导出格式:仅支持.xlsx,文件名默认为“核对表_20260705_900082573.xlsx”,其中数字为核对表ID,方便归档追溯;
- 导出内容:包含所有列(含管理员补录行、核对人填写行、系统自动生成的“提交时间”“核对状态”字段)。
三、常见问题实操解答
“核对表发错了,还能收回吗?”
可以。在【核对表管理】→【发放与停止】中点击“停止核对”,已领取但未提交的用户将无法继续填写;已提交的数据保留,不影响导出。
“怎么让填表人看懂要核对什么?”
在【说明与配置】中添加【核对说明】,文字会显示在查询页顶部;同时设置【填表咨询电话】,该号码固定显示在填表界面底部,填表人点击即可拨号。
“导出的Excel列顺序乱了,能调整吗?”
可以。进入【查询与列管理】→【管理数据列】,拖动列名调整顺序,或点击“设置是否可修改”关闭学生不可改字段(如“学号”“班级”),避免误填。

【核对信息】不读取手机通讯录、不获取位置信息、不对接任何外部系统。所有数据存于独立服务器,填报人之间互相不可见,每次修改均有操作记录可查。目前支持单表最多10万行数据,单次导入Excel限制20MB以内。


