本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它是一款专为需要人工核对、补充或修正数据的场景设计的微信小程序,比如学校核对学生学籍信息、单位核对员工档案、社区登记居民基础资料等。不依赖外部系统,所有操作都在微信内完成,无需下载APP。
一、先导入数据:把原始名单变成可核对的表格
管理员登录后,第一步是上传Excel文件。文件需包含至少两列:例如“姓名”和“学号”,或“身份证号”和“联系电话”。支持.xlsx和.xls格式,最大5MB。导入时系统会自动识别首行为字段名,第二行起为数据行。如果某列含照片或电子签名,需提前在Excel中插入图片(图片将随导出结果一同嵌入单元格)。
二、生成并发放核对表:两种方式选一种
导入成功后,进入“发布核对表”页面:
- 创建演示表:点击即生成一份带示例数据的核对表,适合第一次试用,快速了解界面和流程;
- 制作核对表:选择已上传的Excel,设置哪几列允许核对人修改(如“联系电话”“家庭住址”),哪几列仅显示不可改(如“学号”“身份证号后四位”);
完成后生成专属二维码,可直接转发至微信群,或保存图片打印张贴。核对人微信扫码后,自动跳转至填报页——无需关注公众号、无需注册账号。
三、核对人怎么填?当面扫码、当场确认
其实吧,核对人打开微信,扫描管理员提供的二维码,进入页面后看到自己的姓名、学号等预填信息。点击任一可编辑字段(如手机号),修改后点“提交”。提交后该条记录状态变为“已核对”,管理员后台实时可见。若填错,可重新扫码进入,另外修改提交(历史修改留痕,后台可查)。

四、管理员后台能做什么?7类实操功能全说明
管理员随时可登录查看进度:(这个我深有体会)
- 查状态:列表显示每条记录的核对状态(“--”表示未开始,“已核对”表示已完成),支持按姓名、学号搜索;
- 停发与收回:若发现名单有误,可点击“停止核对”,已扫码的人仍可提交,但新扫码者将提示“核对已结束”;
- 补录数据:对未扫码或漏填人员,管理员可在后台手工录入信息,不影响已生成的二维码;
- 导出结果:点击“导出Excel”,生成含全部字段的表格,其中图片/签名列自动嵌入对应单元格,可直接打印存档;
- 改说明和电话:在“说明与配置”里添加一句话提示(如“本次核对截止6月30日,请务必确认手机号是否正确”),并在填表页底部显示咨询电话(如“如有疑问请拨打王老师138XXXX1234”);
- 调列设置:可删掉冗余列(如“备注”),给“家庭地址”列加填写要求(如“限50字以内”),或把“政治面貌”设为单选(中共党员/共青团员/群众);
- 换分享图:设置微信群转发时显示的配图,建议用带单位名称和“信息核对”字样的实拍图,提升可信度。
五、常见问题解答
“扫码后看不到我的信息?”——请确认管理员导入的Excel中确实包含你的姓名或学号,且未被隐藏列过滤;
“填错了还能改吗?”——能,重新扫码进入即可修改,每次提交都覆盖上一次;
“导出的Excel里图片怎么没显示?”——确保原始Excel中图片已“嵌入单元格”(非浮动图片),且导出时勾选了“含图片”选项。



