本文介绍的是【核对信息】的使用方法，专为学校老师设计，解决日常信息核对中最常遇到的问题：学生身份证号填错、家庭住址漏填、联系电话变更未同步、学籍系统与班级名单不一致等。
一、为什么开学前要用【核对信息】做信息核对？
每年9月开学，班主任要收齐全班学生的户口本复印件、监护人电话、现住址、是否住校等信息。过去靠纸质表回收再人工录入，容易漏填、字迹不清、重复统计。现在用【核对信息】，老师只需导入一个含姓名、学号、原登记电话的Excel（列名不限），系统自动生成可查可改的核对页面，学生用微信点开就能修改自己的那条数据，改完即存，老师后台实时看到谁没交、谁改了哪一项。
二、具体怎么操作？分四步走
- 第1步：导入原始数据——在管理员端上传Excel文件（支持.xls/.xlsx，最多5万行），列中必须包含至少一个唯一标识字段，如“学号”或“姓名+班级”。系统不校验格式，但建议提前清理空行和合并单元格。
- 第2步：发布核对表——上传后点击“生成核对表”，可选“创建演示表”（快速试用）或“制作核对表”（正式启用）。生成后得到专属二维码和转发卡片，发到班级群即可。学生点开后，输入自己学号或姓名就能查到对应记录。
- 第3步：学生核对修改——学生进入后看到自己那条数据，灰色字段为只读（如学号、入学年份），白色字段可编辑（如联系电话、家长姓名）。修改后点“提交”，系统自动记录修改时间，原数据和新数据都留痕，不可覆盖删除。
- 第4步：老师导出结果——后台“核对表管理”页显示每条记录状态：“--”表示未打开、“已核对”表示已提交。点击“导出核对结果”，生成Excel文件：若学生上传了手写签名图片或拍照，图片会自动嵌入对应单元格；若需补录未响应的学生信息，可用“手工录入”功能逐条添加，不影响已发二维码的有效性。
三、老师常问的几个实操问题
“填错了还能改吗？”——能。学生提交后仍可另外进入修改，最新一次提交为准，历史修改记录后台可见。
“怎么让学生知道该填什么？”——在“说明与配置”里填写核对说明（例如：“请核对监护人手机号，如有变更请务必更新，用于接收学校通知”），这段文字会显示在学生查询页面顶部。
“导出的Excel能直接交教务处吗？”——可以。导出文件含原始列、修改标记列、提交时间、修改人（学号）、签名图（如有），格式规整，无需二次整理。
说白了，
四、这些细节让日常管理更省心
- 修改表名称：转发到家长群时，卡片顶部显示的是你自定义的名称（如“2024级高一（3）班住宿信息核对”），不是默认ID，避免家长混淆；
- 停止核对：如果发现导入数据有误，可在学生提交中途点击“停止核对”，已提交的数据保留，未打开的链接失效；
- 重设查询条件：如果最初按“学号”查询，后来想改成按“姓名+班级”双条件查，可在“重设查询方式”里重新设置，不影响已填数据；
- 列管理：可隐藏敏感列（如身份证号后四位）、把“是否住校”设为单选（选项填“是/否”）、给“紧急联系人电话”加必填提示。
（用过的都知道）
从新生报到材料初审，到期中家庭信息更新，再到期末学籍数据归档，【核对信息】不依赖外部系统，不收集用户隐私，所有数据存在国内服务器，老师全程自主控制。没有复杂设置，一个Excel、一部手机、三分钟就能启动一次全校级信息核对。
