员工入职第一天，你是不是还在手动催：身份证复印件交了吗？劳动合同签了没？银行卡号填对没有？纸质表收上来不是缺页就是字迹潦草，Excel汇总要花两小时——这些情况，用【多人填表】能明显减少。
一、怎么让新员工自己填，还不互相看到？
管理员在【多人填表】里新建一张“员工入职信息收集表”，添加字段：姓名、身份证号（设为必填+数字校验）、手机号、紧急联系人、银行卡号（可选填）、入职日期、是否已签劳动合同（单选：是/否）。设置“实名填表”后，每位员工用微信扫码填写，系统自动记录其微信昵称和提交时间，但彼此看不到别人填的内容。比如，5月12日发给12位新人，后台实时显示“张三（已交，2026-05-12 09:15:33）”“李四（未交）”。
二、填错了怎么办？现场就能核对
说白了，员工提交后，手机会生成一个6位数“查验码”。HR当面扫码（点击后台“扫码查验”），立刻看到他填的所有内容，发现身份证号少输一位，当场让他点“点我修改”重填。不用翻聊天记录、不依赖截图，也不用让员工重新发一遍——这个功能特别适合前台接待、人事初审等需要即时确认的场景。
三、导出和管理，比复制粘贴还快
所有员工交完表，管理员点“导出收集结果”，生成标准Excel文件，列名和你设置的字段完全一致（如“身份证号”“银行卡号”），日期格式统一为“2026-05-12”，空值留白不填乱码。导出后可直接发给财务做工资卡登记，或导入OA系统。如果中途要补发给漏填的两人，点“重新开始填表”，原二维码不变，他们扫码还是填同一张表，历史数据不丢失。
四、其他常用场景也适用
- 幼儿园参保信息收集：老师扫码发给家长，上传户口本照片+孩子疫苗接种证PDF，支持多图多文件上传；
- 中小学学籍信息采集：预置模板含“学生姓名、出生日期、户籍所在地、监护人电话”，带填写说明提示格式；
- 访客登记/周报汇总：设置每日限填1次，避免重复提交；
- 通讯录更新：指定填表人范围（如仅限行政部成员），未填名单自动高亮提醒。
所有表单都支持下载专属二维码张贴在前台，或生成链接发到企业微信/邮件——不用教员工下APP、不用注册账号，微信里点开就能填。
