开学季让家长交孩子证件照、疫苗接种证明、户口页扫描件、社会实践视频，光是收材料就耗半天——微信里挨个催，文件名五花八门：“1.jpg”“照片(1).png”“视频.MOV”，下载后还要手动重命名、建文件夹、核对班级姓名……更别说漏交、错交、重复交。
用【多人填表】怎么做？四步实操
本文介绍的是【多人填表】的使用方法，专为学校、幼儿园、培训机构设计：
- 制表：登录小程序后台，选“中小学生学籍信息采集表”模板（已预设姓名、身份证号、出生日期、监护人电话、证件照上传栏），或从零新建——在“上传图片”栏勾选“允许上传多张”，在“上传视频”栏设置单个文件上限50MB；
- 发放：生成专属二维码，贴在班级通知栏；或复制分享链接发到家长群，点击直接跳转填写页；
- 填报：家长扫码后，填姓名、学号，拍照上传1寸电子照（系统自动压缩至800×600像素），再上传《儿童预防接种证》PDF（支持拍照转PDF），末了说一句录30秒自我介绍视频（调用手机摄像头直录，不经过相册）；
- 导出：所有提交完成，管理员点“导出Excel”，表格含姓名、学号、提交时间、照片文件名（自动命名为“张三_20260512_证件照.jpg”）、视频文件名（“李四_20260512_自我介绍.mp4”），连同PDF原文件一起打包下载。
家长没交？谁交错了？现场就能查
班主任带手机进教室，让家长当面提交后，点“查验码”，屏幕上出现6位数字；老师用【多人填表】小程序扫一下，立刻看到该生填的内容、上传的3张照片缩略图、视频时长和大小——不用翻聊天记录，也不用点开每个文件确认。如果发现身份证号少输一位，可当场让家长点“点我修改”，改完重新提交，原记录自动覆盖。
已交表还能撤回、清空重填；表单可置顶，避免被新发布的周报表盖住；填表人设为“实名+手机号”，谁没交一目了然；导出的Excel文件，列名可自定义为“学生姓名”“班级”“是否住校”，不影响已发的二维码——改完马上生效。
你会发现，
常用场景和模板直接套用
不用从头写字段：后台自带“幼儿园新生入园健康承诺书收集表”（含体温记录、过敏史勾选项）、“小学课后服务报名表”（含课程多选、接送人身份证上传）、“家访情况记录表”（文字填写+家访现场照片上传）。每个模板页面都标着“已使用237次”，说明真实老师在用（别问我是怎么知道的）。
如果要收全班家长的驾驶证照片（用于校车接送备案），就新建表单，添加“家长姓名”“与学生关系”“驾驶证正反面上传”三项，开启“指定填表人”，输入所有家长手机号，系统自动发微信服务通知——没填的人，后台清楚显示“未填写”，时间精确到秒。
