每年一次的医护人员资质、排班安排、联系电话等基础信息核对，是医院人事科和科室护士长最头疼的事——纸质表收不齐、电话催三遍、改错要重打、汇总总出错。去年某三甲医院用【核对信息】做了全院1287人的信息复核，从发码到导出终版Excel只用了3天，没人再跑办公室盖章。
一、为什么扫码自查比群接龙/Excel收集更可靠？
因为【核对信息】强制“一人一表、仅改本人”：导入时按姓名+工号绑定数据，核对人扫码后只能看到并修改自己的行，看不到同事的身份证号、执业证编号、夜班排期等敏感字段；每次修改自动记录时间、IP、操作动作，后台可查“张医生在4月12日15:23将联系电话从138****1234改为139****5678”。
二、具体怎么做？以核对护士排班与资质为例
- 第一步：管理员导入原始数据——在电脑端打开【核对信息】管理后台，上传含“姓名、工号、科室、执业证书编号、注册有效期、本周排班（早/中/夜）、联系电话、紧急联系人”共8列的Excel，系统自动生成唯一核对表ID（如900082573）；
- 第二步：设置关键字段权限——把“执业证书编号”“注册有效期”设为“仅查看不可改”，把“联系电话”“紧急联系人”设为“可修改”，并在说明栏写明：“证书信息以人事科档案为准，勿自行填写”；
- 第三步：发码+通知——生成带医院logo的二维码图片，发到各科室微信群；同时在填表页底部添加咨询电话“020-87654321（人事科王老师，工作日8:30-12:00）”；
- 第四步：实时跟进进度——后台看到“消化内科”23人已提交，“ICU”还有5人未领表，点“查一查”验证二维码是否有效，或直接点“停止核对”收回填错的表；
- 第五步：导出终稿——点击“导出核对结果”，生成Excel，含所有修改痕迹；若某医生没扫码，可手工补录其最新电话，在同一张表里补填，不影响其他人已提交的数据。
三、这些细节让核对不返工
说实话，• 修改表名：转发时卡片顶部显示“2025年度护士资质与排班核对（截止4月20日）”，避免被当成旧表；
• 添加说明：查询页顶部弹窗提示“本次核对仅更新联系方式与排班，执业证扫描件请单独交至人事科203室”；
• 配图定制：微信群分享时显示医院VI蓝底图，不是默认小程序图标；
• 列管理灵活：发现漏了“疫苗接种状态”字段？不用重发，后台直接新增一列，设为“必填”，已填表人下次进入会看到新字段。
【核对信息】不连政务系统、不分析行为数据、不推送广告。它只做一件事：让每一次人工核对有据可查、有人可溯、有迹可留。下一次年审前，建议提前两周建好表、试发3人、确认流程通顺再全院推开。
