人事或校医发300份体检报告，最怕什么？——发错人、被转发、有人截图全表、反复问“我的在哪”。用【万能快查】，这些问题都能绕开。
第一步：上传Excel，不用改格式
打开【万能快查】小程序管理端，点击“导入Excel文件”。表格里只要包含至少一列可作查询条件的字段（比如“姓名”“工号”“学号”），其他列如“血压”“血常规结果”“建议复查日期”会自动成为查询结果。不需要提前套模板，也不用删空行、调列宽、转成CSV——哪怕你导出的医院Excel带合并单元格、有备注栏、末了说一句几行是说明文字，系统也能跳过识别有效数据行。
第二步：控制谁能看到、什么时候看
说白了，导入后，你会看到一个默认查询名称（如“体检报告2026春”），可以改成更清楚的名字，比如“XX公司2026年度员工体检结果（仅限本人查看）”。接着设置：
- 开启/关闭查询：发完通知后点“停止查询”，防止误查或过期访问；
- 定时开关：设成“2026-10-05 09:00 至 2026-10-07 18:00”，到期自动关闭；
- 是否显示空列：比如某员工没做肝功能检查，对应列为空，勾选后仍显示“肝功能：—”，避免误以为漏发；
- 添加查询说明：在查询页顶部写上“请用身份证登记姓名查询，如姓名含生僻字，请联系HR核对”。
第三步：发给员工，只看自己的那一条
生成二维码或小程序链接，贴在企业微信公告、打印张贴在茶水间、或单独发给各部门负责人。员工用微信扫码，输入自己姓名（支持模糊匹配，输“张三”也能查到“张三丰”），页面立刻返回唯一一行数据：只有他/她的体检项目、数值、医生建议。其他人输同样名字也查不到——因为系统默认开启“一对一私查”，不共享、不翻页、不排序、不导出。（这点挺关键的）
后续还能做什么？
体检报告发完不是结束：
- 发现某人数据录错了？点“修改查询中的数据”，直接在线改，已发的二维码和卡片不受影响；
- 补查了B超结果？用“增量导入数据”，新数据追加进去，不覆盖原记录；
- 想统计多少人已查？点“导出查询结果”，表格里带“查询时间”“查询IP归属地（仅城市级）”，方便跟进；
- 需要让查完的人进部门群？在“添加进群二维码”里上传群码，查到结果的页面底部就会显示该群入口。
目前已有学校用它发期末成绩（隐藏总分只显单科）、物业用它公示维修进度（按房号查）、培训机构用它同步学员考勤与缴费状态。核心就一条：Excel有数据，微信能扫码，人只能看见自己那条。
