200人报名，比如小学一年级新生入学登记、暑期夏令营招募、校内兴趣班选课，传统做法是发Word或Excel让家长手动填写再回收——结果常出现格式错乱、漏填电话、重复提交、收不齐等问题。用【多人填表】就能解决：只做一张表，设置“班级”“年级”“是否住校”等字段，家长扫码即填，系统自动按填写内容归类，无需人工分班。
一张表怎么实现自动分班？
关键在字段设计。例如制作“2026级新生报名表”，添加下拉选项字段：“所属班级”（可选“一（1）班”“一（2）班”“二（1）班”…），再加“报到日期”“监护人手机号”“是否需校车”等必填项。填报人提交时选择对应班级，管理员后台就能按该字段筛选查看——点“班级=一（1）班”，所有该班数据立刻集中显示，复制粘贴到独立Excel也只需几秒。
扫码填表具体怎么操作？
- 管理员在【多人填表】小程序里创建表单，填写标题如“XX中学2026年社团报名”，勾选“实名填表”（自动关联微信昵称+手机号）；
- 点击“下载填表二维码”，保存图片后打印张贴在校门口、发班级群，或插入公众号推文；
- 家长微信扫码→进入表单→填完点“提交”→页面显示“查验码”（如“7A9F2E”）；
- 老师现场核验时，用同一小程序“扫码查验”，输入该码，立即看到此人填的所有内容，确认无误再放行。
导出Excel要注意什么？
导出前建议先“浏览数据”，检查是否有异常空值或错别字。点击“导出收集结果”，生成Excel文件（含提交时间、微信昵称、全部填写字段）。注意：导出的是标准.xlsx格式，手机需用WPS或Excel打开；若要在电脑处理，可先通过微信“文件传输助手”发送到电脑，再用Excel打开编辑。导出后数据不会被清空，可反复导出不同版本。
常用模板已内置：中小学生学籍信息采集表（含身份证号校验）、幼儿园参保信息汇总表（自动过滤重复身份证）、工作周报模板（带日期自动填充）、通讯录收集表（支持上传头像照片）。所有模板均可直接选用，修改字段名、提示语、必填设置，不影响已发放的二维码。
说实话，
管理员日常怎么管200人的进度？
在“收集表管理”页，每条记录旁明确标出“未填写”或“已交表”，并显示精确到秒的提交时间（如“2026-05-12 18:32:05”）。点击“查询数据”，输入手机号或姓名，快速定位某位家长是否提交；点击“撤回”，可让已交表的人重新修改；点击“点我填写”，还能替老人或网络不熟的家长代填。表单支持移交、复制、清空数据（保留二维码），不担心误操作丢链接。（别问我是怎么知道的）
本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它不读取通讯录、不对接外部系统，所有数据仅存于用户自己的账号下，导出后即由用户完全掌控。
