期末到了,很多老师要同时做三件事:把成绩发给家长、统计谁查了谁没查、给表现好的学生发奖状。以前得打开Excel反复复制粘贴,再用Word做奖状,末了说一句一个个发微信——现在用【快查成绩】,这三步能在同一个微信小程序里完成。
第一步:把成绩录进去,支持两种方式
老师登录后,点“录入成绩”:
- 单次录入:适合刚考完试、只有几份手写试卷时。输入学生姓名、学号,再填语文、数学等各科分数,点“保存”就行;
- 批量录入:更适合已有Excel表格的情况。把班级花名册(含姓名、学号)和各科成绩整理成标准格式(第一列为姓名、第二列为学号、后续每列一个科目),复制粘贴到小程序里,系统会自动识别并存入——注意:粘贴前必须确保“姓名”在第一列、“学号”在第二列,否则数据会错位。
第二步:让家长只看到自己孩子的成绩
点“发布查询”,系统立刻生成专属入口。家长只需在微信里打开【快查成绩】,输入孩子姓名和学号,就能查到分数。老师还能:
- 点“下载二维码”,打印出来贴在教室门口,家长扫码就能查;
- 点“添加通知说明”,写清楚“查询截止时间是6月25日”“如学号有误请联系班主任”这类实用提示;
- 随时点“停止查询”,比如发现某科成绩登错了,停掉后修改再重新发布。
第三步:导出+发奖状,一次操作两份结果
查成绩截止后,进“查询统计”页面:
- 能看到列表:张三(已查)、李四(未查)、王五(已查)……方便老师单独提醒;
- 点“导出姓名学号对照表”,生成带序号的PDF,发到家长群,避免有人输错学号;
- 点“导出成绩单”,下载Excel文件(含所有学生各科成绩、总分、排名等),老师可用于年级汇总或存档;
- 点“发放奖状”,勾选“三好学生”“进步之星”等类型,再勾选学生名单,点“批量发放”——每个学生立刻收到一张带学校名称、班级、日期和老师签名栏的电子奖状,支持长按保存、转发到朋友圈。

其他实用细节
别小看这一点,• 如果多个老师教同一班(比如语文老师录语文、数学老师录数学),可用“合并成绩单”功能:数学老师拿到语文老师提供的协作码,上传自己的数据,自动合进同一张表;
• 成绩单列名可改,比如把“英语成绩”改成“英语笔试分”,或删掉“班级排名”列,避免家长过度比较;
• 小数位能手动设,比如体育成绩习惯保留1位小数,就统一设为“(这个我深有体会)1”;
• 手机查成绩后会被锁定(防他人冒查),需要解锁时,在“个人中心→手机解锁审批”提交申请,管理员老师审核通过即可。

从录入到发奖状,整个流程不用跳出微信,也不用下载APP。老师实际操作一遍,平均用时不到15分钟。很多老师反馈:“原来最头疼的期末收尾工作,现在边喝咖啡边点几下就完成了。”


