某高校教务处要核对2024级3000名新生的身份证号、家庭住址、联系电话、监护人姓名等12项基础信息。过去靠老师逐班发纸质表、收齐后人工比对Excel原始名单，平均耗时3天，返工率超18%——填错学号、电话多一位、地址漏写“省”字，全靠肉眼筛查。
为什么这次只用了半天？
他们改用【核对信息】小程序。整个流程分四步，每步都有具体操作细节：
- 第一步：导入并生成核对表——管理员登录后台，上传含3000行学生的Excel（列名需为“姓名”“学号”“身份证号”等标准中文字段），系统自动生成唯一ID的核对表（如ID：900082573）。不支持CSV或带合并单元格的表格，导入后可立即预览前10行数据是否识别正确。
- 第二步：发放二维码给学生——点击“发放核对表”，生成带学校LOGO的专属二维码。转发至班级微信群，学生用微信“扫一扫”进入，输入姓名+学号即可调取本人数据。不支持手机号或身份证号单独查询，防止信息错领。
- 第三步：学生自主修改并提交——学生看到自己原始信息（如“联系电话：138****1234”），仅能编辑标为“可修改”的列（管理员提前在后台设置），其他列如“学号”“入学日期”置灰不可改。修改后点“提交”，系统自动记录修改时间、原值与新值（留痕），同一人可多次提交，以末了说一句一次为准。
- 第四步：管理员查漏与导出——后台“核对表状态管理”页，实时显示“已核对/未核对/已修改”三类状态。点击“查一查”，输入任意学生姓名，可快速验证该生是否提交、改了哪几列。导出Excel时，若学生上传了身份证照片或手写签名图片，会自动嵌入对应单元格，无需二次粘贴。
这些细节让核对更稳
有意思的是，• 补录功能：有52名学生因网络问题未扫码，管理员可在后台手工补录其修正后的电话和地址，补录数据与扫码提交的数据统一导出，格式一致；
• 查询条件重设：导入时误把“班级”设为查询字段，发现后可在“重设查询方式”中改为“学号+姓名”组合，不影响已发二维码；
• 停止填写：核对进行到第2小时，发现Excel模板漏加“民族”列，点击“停止核对”，已提交数据保留，新用户扫码将提示“核对已结束”，避免混乱。
所有核对说明（如“请核对监护人电话是否为常用号码”）、填表咨询电话（如“教务处王老师 0755-8888XXXX”）均可在后台“说明与配置”中添加，直接显示在学生填表页面顶部和底部，减少重复咨询。
目前，该校已将该流程固化为每学期初的固定动作：9月1日报到当天发码，9月2日中午前全部导出终版Excel，交档案室归档。没有服务器、不对接任何外部系统，所有数据仅存于小程序后台，管理员可随时删除整张核对表（删除后不可恢复）。
