学籍信息每年都要核对，但传统方式太费事：老师手动发表格、收回来一堆命名混乱的Excel，有的学生改了但没标清楚改哪项，有的漏填联系方式或身份证号，末了说一句还得逐条比对原始库和回收表。本文介绍的是【核对信息】的使用方法，它专为这类场景设计，不依赖外部系统，所有操作都在微信里完成。
一、先导入数据，再生成可扫码的核对表
管理员登录后，第一步是上传原始学籍Excel文件（支持xls/xlsx格式）。文件需包含至少3列：姓名、学号、班级（其他字段如身份证号、联系电话、家庭住址等可按需添加）。上传后系统自动生成唯一ID的核对表（例如ID：900082573），并提供两种分享方式：直接转发小程序卡片，或生成带表名的二维码——学生用微信“扫一扫”就能进入，无需注册、不用下载APP。
二、学生端怎么填？改哪里、提交后谁能看到？
细想一下，学生点击“我要领表”，输入自己姓名或学号，系统自动匹配对应行数据并展示。页面上会明确标出哪些字段允许修改（比如“联系电话”“家长姓名”），哪些仅作查看（如“学籍号”“入学年份”）。修改后点击“提交”，系统自动记录提交时间，并在后台标记为“已核对”。关键细节：不同学生之间无法互相查看他人填写内容，管理员端才能看到全部数据；所有修改操作后台留痕，可追溯谁在什么时间改了哪一项。
三、管理员后台能做什么？不只是导出Excel
- 随时停止填写：如果发现模板有误，可立即“停止核对”，已提交的数据保留，未提交的无法再进表；
- 补录漏掉的学生信息：比如某位学生没扫二维码，管理员可在后台手工录入其姓名、学号及核对结果，不影响已发放的二维码继续使用；
- 导出带图Excel：若核对表中设置了签名栏或照片上传项，导出的Excel文件中对应单元格会自动嵌入图片，不用再单独整理附件；
- 灵活调整查询条件：最初按“姓名”查，后来发现重名多，可重设为“学号+班级”组合查询，无需重新导入数据。
四、这些细节让日常使用更省心
管理员可在核对表设置页添加填表说明（例如：“请核对身份证号末位X是否大写”、“联系电话请填监护人常用号码”），这段文字会显示在学生打开表后的顶部；底部还能填一个咨询电话，学生遇到问题可直接拨打；分享到微信群的小程序卡片，也能自定义配图，避免被刷屏淹没。所有操作不涉及读取手机通讯录、位置或相册权限，只处理用户主动提交的数据。
如果你正在处理新生学籍录入、毕业班信息复核、或者中途转学学生的资料更新，用【核对信息】做一次全流程试跑：从导入100人Excel开始，到发二维码、学生扫码改信息、你后台点一下导出带签名的Excel结束——全程不到20分钟，且没有文件版本混乱、漏收、错收的问题。
