本文介绍的是【核对信息】的使用方法。这是一款专为学校教务、年级组、班主任设计的微信小程序,用于学籍信息的现场核对、错漏修正与批量归档。
一、为什么用【核对信息】做学籍核对?
每年新生报到、学期初信息更新或毕业班学籍复核时,常遇到这些问题:学生填错身份证号但没及时发现、家长代填后无法追溯谁改了哪一项、纸质表收不齐,Excel反复发收版本混乱。【核对信息】不依赖政务平台,也不读取手机通讯录或位置信息,只处理你导入的原始数据。它解决的是“谁在什么时候改了哪条信息”这个具体问题。
二、四步完成一次学籍核对(管理员实操)
- 第1步:导入基础数据——用标准Excel模板(含姓名、学号、班级、身份证号、联系电话等列)上传。系统自动识别首列为查询字段,支持10万行以内数据;若导入后发现列名不统一(如“身份证”写成“证号”),可在“管理数据列”中重命名,且不影响已生成的二维码。
- 第2步:生成并发放核对表——系统自动生成唯一ID核对表(如ID:900082573),点击“发放”可复制小程序链接,或生成带校徽的二维码图片。学生用微信“扫一扫”进入,无需注册、不强制关注公众号。
- 第3步:学生扫码逐项核对——学生输入姓名+学号(或仅姓名,取决于管理员设置的查询条件)即可调出本人数据。每栏右侧有✅/❌图标,点一下就能标记“正确”或“有误”;有误项可直接修改,比如把“出生年月:2005.08”改成“2005.09”,提交后留痕可见。
- 第4步:导出结果与补录——管理员在后台看到实时状态:“张三-已核对”“李四-正在核对”。点击“导出核对结果”,生成Excel文件:原字段+新增两列【核对状态】【修改时间】;若学生未扫码,可手工在“补录核对数据”里录入李四的修正内容,该操作不干扰其他已填数据,也不影响原有二维码有效性。
三、这些细节让核对更可控

别小看这一点,• 查一查功能:刚发完表不确定是否生效?点“查一查”,输入测试姓名,立刻看到能否调出数据、界面是否显示咨询电话——避免群发后才发现配置错误。
• 停止核对:发现某批次数据需整体更新,可随时“停止核对”,已提交的记录保留,未提交的无法再进;
• 签名与图片嵌入:启用“手写签名”列后,学生签名自动转为图片,导出Excel时直接嵌入对应单元格,打印即见签名;
• 填表说明与电话:在“说明与配置”中添加文字说明(如“请核对户口本上的身份证号,字母X必须大写”),并在填表页底部固定显示班主任电话138XXXX1234,减少重复咨询。
四、常见问题实答
- 学籍信息核对系统好用吗?——已在127所中小学实际使用,单次最高处理8600人数据;导出的Excel可直接交教育局存档。
- 怎么修改已发出去的核对表名称?——进入“核对表管理”,找到对应ID,点击“修改核对表名称”,新名称会立即显示在转发卡片顶部和二维码上方。
- 导出的Excel能带照片吗?——支持。若原始Excel含“学生照片”列(存储为base64或网络链接),导出时自动转为嵌入式图片;签名同理。

所有功能均在微信内完成,不跳转网页,不安装APP。目前无收费模块,全部功能免费使用。


