国庆前两天,班主任要收齐全校32个班的放假通知回执——纸质签字要跑办公室、电话催问费时费力、微信群接龙又容易漏人。试试用【多人填表】小程序,从发布到导出只要5分钟。
一、怎么让家长扫码就填?三步发出去
1. 登录【多人填表】网页或小程序管理端 → 点“新建收集表”;
2. 表头设为:学生姓名、班级、家长姓名、联系电话、是否同意假期安排、备注(可选);
3. 点击“生成二维码”,保存图片发到班级群,或打印张贴在教室门口。家长微信扫码,自动跳转填写页,填完点“提交”即完成。

二、谁没交?后台一眼看清,还能精准提醒
别小看这一点,进入“收集表管理”页面,每条记录显示:
• 姓名(若开启实名填表)
• 班级(通过“指定填表人”功能预设名单,系统自动匹配)
• 状态:“未填写”或“已交表”
• 具体时间:“2026-09-28 14:22:07”
点击“未填写”旁的“点我提醒”,可复制该生信息,直接微信私聊家长:“XX同学的国庆回执还没提交,麻烦抽空扫码补填一下”。
三、导出和核对:不用手动整理,Excel直接能用
填表截止后:
• 点“导出收集结果”,生成标准Excel文件(含所有字段+交表时间);
• 文件名自动带日期,如《国庆放假回执_20260928.xlsx》,双击用WPS或Excel打开即可打印存档;
• 若发现某条信息有误(比如电话少输一位),管理员可点“点我修改”,直接编辑该行,不需家长重新填。
四、其他实用细节
- 防错填:手机号列可设“必须为11位数字”,姓名列限制20字以内,减少无效数据;
- 当面核验:家长提交后会显示“查验码”,老师现场扫码,立刻看到他填的内容,适合校门口晨检时快速确认;
- 反复使用:同一张表,下次发寒假通知时点“复制表单”,改个标题和日期,二维码全新生成,旧码仍有效但不再接收新数据。
目前已有小学、幼儿园、校外托管机构用它收健康承诺书、研学活动报名、疫苗接种统计等。所有操作都在微信里完成,家长不用注册、不填验证码、不跳转网页——扫码→填4项→提交,全程30秒内(别问我是怎么知道的)搞定。



