访客登记怎么收集信息？很多单位还在用纸质签到本，手写登记效率低、字迹难辨、查漏补缺靠翻本子，月底汇总更得花半天时间整理Excel。其实用【多人填表】就能解决——它是一款专做在线数据收集的微信小程序，不依赖后台系统，不需下载APP，访客扫个码就能填，管理员随时看、随时导。
一、怎么做一张能用的访客登记表？
打开【多人填表】小程序，点击“新建收集表”，选择“访客登记”模板（或从零创建）。表头至少设这几列：来访人姓名、手机号、来访事由、访问部门、被访人姓名、预计到达时间、是否携带证件。支持添加图片上传项（比如要求上传身份证正反面照片），也支持必填设置——没填完不让提交。
填好后点“发布”，系统自动生成一个专属二维码和分享链接。你可以打印出来贴在前台，也可以发到物业群、企业微信通知里。
别小看这一点，
二、访客怎么填？真不用教，扫码就进
访客用手机微信扫描二维码，直接跳转到填写页，页面清爽，只有你要的几项内容。填完点“提交”，立刻收到提示“已成功提交”，同时管理员端实时显示“已交表”+精确到秒的提交时间（如“2026-05-12 18:32:05”）。
如果填错了，访客自己点“点我修改”就能重填；如果漏填了，管理员可在后台看到“未填写”状态，并通过“指定填表人”功能，用微信昵称或手机号定向提醒——比如发条消息：“张经理，您今天有两位访客还没登记，请帮忙转达一（别问我是怎么知道的）下”。
三、管理员日常怎么管？三个高频动作
- 查谁没填：在“收集表管理”页，所有填报人按“未填写/已交表”分组显示，交表时间、微信昵称（可选实名）一目了然；
- 当面核对信息：访客提交后会显示一个6位“查验码”，你用管理员手机扫这个码，当场就能看到他填的内容，避免口述错误（比如把“王建国”听成“王建平”）；
- 导出Excel归档：点击“导出收集结果”，生成标准Excel文件，含所有字段和提交时间，用WPS或电脑版Excel打开即用，支持按日期筛选、Ctrl+F搜索某个人名。
四、其他实用细节
如果你要长期用，可以“关联固定码”——前台贴的那张二维码不用换，下次换登记表，只在后台重新指定它指向新表就行；想让访客从公众号菜单进入？在后台“接入公众号”，把表单加到菜单栏，点一下就填。常用模板还有“中小学访客登记表”“园区外来施工人员登记表”“展会观众信息采集表”，都带预设字段，改几个字就能发。
注意：所有填报人之间互相看不到别人填的内容，数据只存小程序服务器，不上传第三方平台。导出的Excel文件里，不会出现任何无关字段或乱码，格式规整，财务、行政、安保各岗位都能直接用。
