一、生源信息核对怎么弄？先搞清这三件事
很多学校老师问：“新生学籍信息核对怎么弄才不会漏人、不重复、不出错？”实际用【核对信息】就能解决——它不是通用表单工具，而是专为教育场景设计的核对类小程序：只做一件事，就是把原始名单发给学生/家长自己确认、修改、提交，管理员后台看得清、改得动、导得出。二、具体操作分四步，每步都有细节
第一步：导入原始名单。用Excel上传，必须包含“姓名”“学号”两列（其他列如班级、身份证号、联系电话可选）。系统自动识别这两列为查询字段，后续学生只能通过姓名或学号查自己的那条记录。
第二步：生成并发放核对表。上传后点击“发布核对表”，系统生成唯一ID（如900082573）和专属二维码。可直接转发到班级微信群，或复制链接发给班主任逐个推送。学生点开后，只看到自己那一行数据，看不到别人的信息。
其实吧，第三步：学生核对与提交。学生进入后看到三类内容：①原始导入的数据（灰色不可改），②可编辑字段（如联系电话、家庭住址），③新增填写项（如监护人签字栏、照片上传区）。修改后点击“提交”，系统自动留痕——谁在什么时间改了哪一列，后台都记着。
第四步：管理员导出与补录。核对截止后，在后台点“导出核对结果”，生成标准Excel文件：已提交的记录按原顺序排列；若某条记录含手写签名图或照片，会自动嵌入对应单元格（非附件）；未提交的空白行也保留，方便后续补录。补录时可手工新增一行，填入学号+姓名+修改内容，不影响已发出去的二维码继续使用。
三、这些功能常被问到，但很多人没用全
- “核对表名称能改吗？”能。比如默认叫“2024级新生信息核对表”，可改成“2024级高一1班-张三专属核对表”，改名后转发卡片顶部和二维码页面都会同步更新；
- “填错了还能撤回吗？”可以停止核对。管理员随时点“停止填写”，已提交的保留，未提交的无法再进；
- “查不到自己名字怎么办？”可在后台“重设查询方式”，比如把原来按“姓名”查，改成按“学号+姓名”联合查，避免同名问题；
- “家长不会操作，能帮填吗？”可以。管理员在“补录核对数据”里直接录入，填完即生效，学生端实时可见更新后的版本。
四、注意事项：三个容易踩的坑
① Excel导入前请删掉合并单元格和空行，否则系统可能跳过部分数据；
② 学生提交后，管理员若修改了原始导入数据（如删掉某行），已提交的记录不受影响，但该学生下次进表会看到新数据；
③ “删除核对表”是彻底清除，含所有提交记录和补录内容，不可恢复，慎点。（用过的都知道）
本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它不对接任何外部系统，不读取手机通讯录，所有数据仅存于管理员自己导出的Excel中。适合教务处、年级组、班主任日常处理新生注册、学籍复核、毕业信息确认等场景。
