问卷发出去没人填?填了收不回来?数据要手动整理到Excel?很多单位做员工满意度调研、民主测评或活动反馈时都卡在这三步上。本文介绍的是【丹马问卷】的使用方法,它是一个纯微信小程序,不用下载APP,不用注册账号,扫码就能填,后台实时看进度。
一、怎么快速建一份能用的问卷?
打开小程序首页,点「创建新问卷」,直接进入编辑页。标题写清楚用途,比如“2024年Q3客服部员工满意度调研”;说明栏建议写具体要求,例如:“本次调研仅限本部门在职员工填写,预计耗时2分钟,所有答案仅用于内部改进”。下方有12类场景图标可选——不是模板库,而是分类入口:点“员工满意度”,会自动带出含5道基础题(如工作量、上级支持、成长机会)的问卷草稿;点“民主测评”,则预设单选+实名+禁止转发等组合设置。

二、回收难?这些设置能真正解决问题
- 实名名单控制:在「活动设置」里上传Excel名单(姓名+手机号),系统会生成专属二维码,只有名单内的人扫码才能填,避免外人误填;
- 截止时间+反复提交限制:设好“2024-10-20 17:00截止”,并勾选“限制每人仅提交1次”,后台自动关闭入口;
- 谁还没交?一眼看见:点击「尚未交表名单」,列出已扫码但未提交的人员(显示姓名和末了说一句操作时间),可单独微信提醒;
- 中途想停?立刻收回:点「收回问卷」按钮,二维码立即失效,已填数据保留,未填者无法再进。
三、填完就出结果,不用等人工汇总
填写人扫码后,界面显示“张三正在填写”,避免重复打扰。提交后,管理员回到小程序首页,点「问卷统计」,看到每道题的选项占比(如“对食堂满意度:非常满意32%、基本满意48%…”)。需要原始数据?点「导出Excel」,生成含填写时间、姓名(如开启实名)、全部答案的表格,列名清晰,可直接粘贴进公司OA系统或打印归档。
如果是考试类问卷(如教育测评、新员工培训考核),还能在「试卷管理」中设置标准答案和分值,提交后自动算总分,点「导出成绩」生成含姓名、各题得分、总分的Excel成绩单,无需人工批改。
(当时确实踩过这个坑)
所有功能都在微信里完成:创建、分享、填写、统计、导出。没有复杂权限配置,不对接外部系统,不读取通讯录,不收集无关信息。目前已有学校行政办、物业服务中心、连锁餐饮店用它做月度顾客评价,平均回收率从35%提升到89%。


