十一放假前,学校、单位、社区常需统计人员出行去向——比如“是否离市”“目的地省份”“返程时间”“同行人数”“交通方式”。传统做法是发Word或Excel表格到群里,结果有人不交、交错格式、重复提交,末了说一句还得人工合并、去重、核对。用【多人填表】就能解决这些问题。
第一步:3分钟建好一张“十一去向统计表”
打开【多人填表】小程序,点击“新建收集表”,选择“中小学生假期去向登记表”模板(已预设字段:姓名、班级、是否留校、出发日期、目的地城市、是否跨省、返校时间、紧急联系人电话)。你也可以手动添加字段,比如增加“是否乘坐公共交通”“是否已购买返程票”等。所有字段支持设置必填、填写格式(如手机号自动校验)、备注说明(例:“请填写具体到地级市,如‘广东省广州市’”)。

第二步:发二维码或链接,让填报人扫码即填
说实话,生成后,点击“下载填表二维码”,保存图片发到班级群或打印张贴在公告栏;也可点“生成分享链接”,复制后发到微信公众号推文、短信、QQ群或邮件里。填报人用微信扫描,直接进入填写页,无需注册、不跳转网页——填完点“提交”,数据实时归集到管理员后台。
第三步:实时掌握谁没填、谁填错了
在管理员端“收集表管理”页面,能看到每条记录的交表时间(精确到秒,如“2026-09-28 14:03:22”),状态明确标为“未填写”或“已交表”。点击“指定填表人”,可绑定微信实名信息,系统自动显示“张三(初三2班)尚未提交”。若发现某人填错,可点“点我修改”代其更正;若对方想自己改,点“点我修改”后输入验证码即可重填。(别问我是怎么知道的)
第四步:当面核验+批量导出,一步到位
开学返校时,老师可现场扫码查验:学生提交后会显示一个6位“查验码”,老师用手机扫一下,立刻看到该生填写的全部内容,当场确认是否真实准确。全部收齐后,在后台点“导出收集结果”,自动生成标准Excel文件(含表头和所有数据行),用WPS或Excel打开即可打印、存档或上报——不需要复制粘贴,也不会漏掉某个人的数据。
其他实用细节
- 已有模板可直接复用:除假期去向表外,还有“幼儿园参保信息汇总表”“工作周报收集”“访客登记表”,每个模板都标注了实际使用次数(如“中小学生学籍采集表:已被使用2.3万次”)
- 二维码长期有效:即使修改表单名称或字段,原二维码仍可用;如需换新码,点“复制表单”即可生成全新链接和二维码
- 多人协同管理:可邀请另一位老师共同查看、导出、查验,权限一致,无需交接账号
整个流程不涉及任何外部系统对接,所有数据仅存储在微信生态内,不上传服务器,不读取通讯录或相册。目前已有超47万教师、行政人员用【多人填表】处理假期统计、信息摸排、日常登记类工作。


