新学期开学前,很多学校要集中核对全校学生的学籍信息——比如姓名错字、身份证号末位校验码错误、学号漏填、户籍地址变更未更新等。以往靠老师发纸质表、家长手写反馈、再人工录入,容易漏收、填错、重复统计。现在用【核对信息】,整个流程可在线完成。
一、管理员怎么发布一张核对表?
1. 登录后台,点击“发布核对表” → 选择“制作核对表”;
2. 下载官方Excel模板(含固定列名如“学生姓名”“身份证号”“学号”“班级”“监护人手机号”);
3. 填入本班学生基础数据(至少包含姓名+学号,其他字段可空着待家长补填);
4. 上传该Excel,系统自动生成唯一ID的核对表(如ID:900082573),并生成转发用的小程序链接和二维码。

二、家长怎么扫码核对?
细想一下,家长收到老师微信发来的二维码后:
• 扫码进入页面 → 输入孩子姓名或学号 → 点击“立即查询”;
• 页面显示该生当前已录入的信息(如姓名张小雨、学号20240105、身份证号前17位);
• 只有标为“可修改”的字段才能编辑(例如“身份证号”“家庭住址”“联系电话”,而“学号”默认锁定不可改);
• 修改后需上传监护人手持身份证照片(或电子签名),点击“提交”即完成,全程不显示其他学生数据(这点挺关键的)。
三、核对完成后,老师怎么收齐结果?
• 在“核对表管理”页,实时看到每条记录状态:“未领取”“已领取未提交”“已提交”;
• 点击“导出核对结果”,下载Excel文件:原字段+家长修改后的内容+提交时间+签名图片(自动嵌入对应单元格,无需另存);
• 若有学生没扫码,老师可手工补录——在“补录核对数据”栏输入学号,直接填写身份证号、新住址等,不影响已发放的二维码有效性;
• 所有操作留痕:谁在什么时间修改了哪一列,后台日志可查。
四、这些细节很实用
- 填表说明可定制:在“说明与配置”里添加文字,比如“请核对身份证号18位是否完整,X为罗马数字,请勿写成中文‘叉’”;
- 咨询电话直接展示:填表页面底部固定显示老师电话(如138XXXX1234),家长遇到问题不用反复问群;
- 列权限精细控制:班主任可设置“年级”列只读、“联系电话”列必填、“是否住校”列限选“是/否”;
- 中途停止发放:发现模板字段有误,点“停止核对”,已扫码的仍可提交,新扫码者提示“核对已结束”。
目前已有北京朝阳区某实验小学、江苏南通某乡镇中心校等200+所学校用【核对信息】完成秋季学籍核查。它不对接任何外部系统,所有数据存在国内合规服务器,不读取微信昵称、头像等无关信息,家长只需扫码、查、改、传图、提交,5分钟内搞定一孩信息核对。


