很多老师、行政人员和小组长常遇到一个问题：每月要收一次工作周报，每周要收一次访客登记，每学期要收一次学籍信息——每次都要重新建表、重发链接、重下二维码，填错还要一个个私聊撤回。其实不用这么麻烦。【多人填表】支持“循环发放”，一张表可反复使用，二维码和分享链接长期有效，填表人扫码后自动进入新轮次，历史数据和本轮数据分开保存，互不干扰。
一、“循环发放”具体怎么做？
不是靠手动复制粘贴，而是用两个真实可用的功能组合实现：
- 关联固定码：在“收集表管理”里点击“关联固定码”，系统生成一个永久有效的二维码。之后无论你删掉旧数据、重命名表单、甚至更换收集项（如把“5月周报”改成“6月周报”），只要不主动解绑，这个二维码始终指向当前最新版的表单；
- 清空数据但保留发放状态：交完一轮后，在管理页点“清空数据”，所有填写记录、提交时间、查验码全部清除，但二维码、分享链接、已设置的指定填表人名单、领表说明都原样保留——下一轮发放时，填报人扫码看到的是空白新表，管理员导出的Excel也是全新文件，不会混入上期数据。
二、哪些场景真正用得上？
我们观察到用户高频使用的5种循环场景：
- 幼儿园每天晨检登记：老师每天早8点用同一张“晨检健康表”扫码发给各班，家长扫同一个码填写当日体温与症状；
- 中学班级通讯录更新：每学期初让家长填写一次，中途有转学/换电话，班主任点“点我修改”直接补录，无需新建表；
- 单位访客预约：前台张贴固定二维码，访客随时扫码填姓名、事由、来访时间，管理员后台按日期筛选“今日来访”；
- 学生参保信息补录：第一次发全员填，发现漏了3人，点“指定填表人”单独推送链接，对方提交后自动归入同一张表；
- 工作日报汇总：部门负责人每周五下午2点群发一次小程序卡片，员工点击即填当日任务完成情况，导出时按“提交时间”列可快速区分周一至周五数据。
三、模板直接套用，省去从头设计
打开【多人填表】小程序，首页就有现成模板：中小学生学籍信息采集表（带身份证号格式校验）、幼儿园参保信息汇总统计表（自动合并同班级条目）、工作周报模板（含“本周完成”“下周计划”两栏文本框）。每个模板点开就能试填，填完可立即导出Excel，字段顺序、列名、必填提示都已预设好。如果需要调整，比如把“联系电话”改成“紧急联系人电话”，在“修改表单”里直接改列名和备注，不影响已发出去的二维码。
细想一下，
四、填错了怎么办？管理员能干预到哪一步？
填表人提交后，管理员可做这些操作（全部在手机端完成）（当时确实踩过这个坑）：
- 点“撤回”：对方还能看到自己刚填的内容，撤回后状态变回“未填写”，可重新提交；
- 点“点我修改”：管理员代为编辑该条记录，比如家长填错孩子班级，老师直接改，不用让家长再填一遍；
- 点“查验码”：当面核对时，让填报人打开小程序→点“我要填的表单”→找到对应条目→点“查验码”，出现6位数字，你用管理员账号扫码，立刻看到原始填写内容，不依赖截图或转发。
所有操作都在微信内完成，不用下载APP，不强制注册账号，填报人无需关注公众号，扫码即填。目前已有超过12万所学校、社区和中小单位在用【多人填表】处理日常重复性数据收集任务。
