本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它不是问卷也不是投票工具，专为“需要多人核对、修改、补填同一份基础数据”的场景设计——比如学校教务处核对新生学籍信息、社区统计居民疫苗接种记录、企业HR更新员工联系方式等。
一、先导入原始数据：支持常见Excel格式
管理员登录后，在“发布核对表”页面点击“导入Excel文件”。系统支持.xls和.xlsx格式，要求首行为字段名（如“姓名”“身份证号”“班级”“联系电话”），数据行从第二行开始。导入时可预览前10行，确认列名无乱码、空行或合并单元格。若发现某列需限制填写（如“是否已缴费”只允许选“是/否”），可在后续“管理数据列”中设为单选，并添加选项。
二、发给核对人：两种领取方式，扫码即填
生成核对表后，系统自动分配唯一ID（如900082573），并提供两种分发方式：①转发小程序卡片至微信群，填表人点开即进入；②下载二维码图片，贴在公告栏或打印下发。核对人打开微信扫描后，输入姓名或学号（按管理员设定的查询条件）即可查到自己那条记录，点击“我要领表”领取，或直接点“立即填报”修改本人信息。注意：每人只能看到并修改自己的行，看不到他人数据。
说白了，
三、管理员后台能做什么？这些细节很实用
- 补录没扫码的人：有人没扫二维码，但电话报了信息，可在“补录核对数据”里手工录入，填入姓名、学号及对应字段，系统自动归入该表，不影响已发二维码的有效性；
- 导出带图片/签名的Excel：若设置了手写签名栏，导出时图片会自动嵌入对应单元格，不用截图再粘贴；
- 随时停用表格：发现数据有误需重发，点“停止核对”，已提交的保留，未提交的将无法再进入；
- 改列设置不重做表：比如原设“邮箱”为必填，后来发现部分人没邮箱，可进“管理数据列”把该列改为“非必填”，无需重新导入Excel。
四、常见问题怎么解决？
“怎么让核对人知道填什么？”——在“添加核对说明”里写清楚，比如：“请核对手机号是否为当前常用号码，如已更换，请务必修改，截止日期为9月20日”。文字会显示在查询页顶部。
“填错了还能改吗？”——可以。核对人提交后，管理员在“信息修改”里搜索姓名，找到该行，直接编辑任意字段并保存。
“导出的Excel打不开图片？”——导出文件为标准.xlsx格式，用Excel 2016及以上版本打开，图片正常显示在单元格内。（这个我深有体会）
整个流程不需要下载APP、不强制注册账号、不读取通讯录或位置信息。所有操作都在微信内完成，从导入到导出，平均耗时不到8分钟。目前已有中小学、街道办、培训机构等3000+单位用【核对信息】处理过学籍、花名册、报名表、健康档案等核对任务。
