本文介绍的是【多人填表】的使用方法。这是一款专为微信生态设计的轻量级数据收集工具，不依赖后台系统，不读取通讯录或位置，所有操作在小程序内完成。
一、谁在用？具体怎么填？
比如某小学要收2026年秋季学期的《中小学生参保信息汇总统计表》，管理员在【多人填表】里选模板，3分钟建好表——设置“学生姓名”“身份证号”“是否参保”“家长联系电话”4个必填项，开启“实名填表”，系统自动关联填报人微信昵称和头像。老师把生成的二维码贴在班级通知栏，学生家长用微信扫一下，不用注册、不用跳转，直接填写并提交。每人只能看到自己填的内容，看不到别人填了什么。
二、管理员每天实际在做什么？
- 查进度：进入“收集表管理”，列表显示“未填写/已交表”，旁边标注交表时间，如“2026-05-12 18:32:05”。点开某条记录，能看到该家长提交的具体内容；
- 核对错漏：家长现场提交后，手机上会显示一个6位“查验码”，老师用微信扫这个码，立刻看到刚填的数据，当场确认身份证号是否输错、电话是否少一位；
- 补漏重发：发现3个班共12人没填，点击“重新开始填表”，原二维码继续有效，但系统重置为“未填写”状态，另外提醒；
- 导出归档：等全部交完，点“导出收集结果”，生成标准.xlsx文件，字段顺序和表头名称与原始设置完全一致，可直接用WPS打开打印或导入学校教务系统（需手动操作）。
三、常见问题怎么解决？
“怎么让不同年级填不同字段？”——在编辑表单时，可为每列单独设置“是否必填”“填写格式”（如手机号限制11位数字），修改后已发的二维码不变，新老用户都按新规则填。
“填错了能改吗？”——填报人提交后，自己可在“我要填的表单”里点“点我修改”；管理员也能代为修改，或让对方撤回重填。
“多个老师一起管一张表行不行？”——可以。管理员邀请同事微信授权，被邀请者获得同等管理权限，包括删表、导出、生成查验码，但不能移交表单归属权。
四、这些细节决定能不能用得顺
• 所有模板（如“幼儿园晨检登记表”“访客预约登记表”“教师听课记录表”）都带真实字段示例，点“试试看”就能预填测试；
• 下载的填表二维码支持张贴、转发、嵌入公众号菜单，扫码后自动唤起小程序，不跳外链；
• “清空数据”只删填写内容，保留表单名称、字段设置、发放记录和原有二维码；
• 如果换班主任，用“移交表单”功能，把管理权转给新老师，历史数据全留，无需重新建表。
目前支持收集文字、图片、视频、PDF等文件类型，但不支持自动识别图片中的文字，也不生成图表或统计图。所有数据仅存储在小程序服务端，导出后即本地保存，管理员可自行删除服务器副本。
