班级要收全班学生的证件照、生活照、才艺视频,或者新学期报名需要采集身份证、户口本、疫苗接种证明等图片资料——怎么避免私发微信丢失、重复提交、格式混乱?本文介绍的是【多人填表】这款微信小程序的具体用法,所有操作都在微信里完成,不需下载APP,也不用注册账号。
一、老师怎么快速建一个收照片的表?
登录【多人填表】后,点“新建收集表”,在字段设置里添加“学生姓名”“班级”“学号”(设为必填),再加一项“上传照片”,勾选“允许上传多张”,还可限制单张不超过5MB;如需收视频(比如开学自我介绍),就新增“上传视频”字段,同样支持MP4、MOV格式。模板库里有现成的“中小学生学籍信息采集表”,直接选用,再删减或增加字段即可——比如去掉“家庭住址”,加上“是否住校”“接送人电话”。
二、学生和家长怎么交?扫码就能填,不用关注公众号
老师生成二维码后,可打印贴在教室门口,或发到班级群。家长用微信“扫一扫”打开表单,自动识别身份(若开启“指定填表人”,系统会提示“请用班主任分配的手机号填写”);填写时,点击“上传照片”按钮,从手机相册选图,最多可一次传6张;拍完即传,不卡顿。提交后页面显示“查验码”(如K7F29M),老师当面扫码,立刻看到该生刚交的内容,确认无误再收下。
你会发现,
三、老师后台怎么查漏补缺、导出整理?
在“收集表管理”页,能看到每条记录旁标注“已交表/未填写”,时间精确到秒(例:2026-05-12 18:32:05);点击某条记录,可查看原图、原视频,也能点“撤回”让家长重填。若发现张三没交,可单独给他发链接,或批量导出“未填写名单”Excel,按班级列排序,一眼看出哪个班还差3人。最终点击“导出Excel”,生成的文件包含所有文字字段+图片/视频的下载链接(每个链接有效期30天),用WPS或Excel打开即可打印、归档或导入教务系统。
四、实用细节提醒
- 二维码长期有效,换表单内容不影响旧码,但新填的数据会进新表;
- 导出的Excel里,图片链接列可直接在WPS中点击打开预览,无需逐个下载;
- 若要收幼儿园小朋友信息,建议开启“实名填表”,绑定家长手机号,交表后自动显示“李XX妈妈(138****1234)”;
- 同一个表支持多人同时填写,不会互相看到他人内容,隐私有保障。
目前已有小学班主任用它收春季研学报名+随行照片,幼儿园园长用来汇总新生入园体检报告PDF+接种截图,初中教务员用于艺术节节目视频初筛——都是扫码→上传→导出三步闭环。你也可以现在打开微信,搜索“多人填表”小程序,试填一张演示表,感受真实流程。


