很多HR在做季度员工满意度调查时,常遇到几个实际问题:问卷要反复改格式、填完收不齐、手动统计耗半天、想查谁没交表还得翻聊天记录。本文介绍的是【丹马问卷】的使用方法,它是一款专为微信生态设计的小程序,不用下载App,扫码就能用,所有操作都在手机上完成。
一、选对模板,30秒建好一份专业问卷
打开【丹马问卷】小程序首页,你会看到12个带图标的调研意图分类。比如做“员工满意度”调查,点「员工满意度(收集反馈)」模板,系统自动加载含5道题的示例问卷:包括“您对当前工作氛围的满意程度?”(单选:非常满意/比较满意/一般/不满意)、“最希望部门改进的1项事务是?”(多选+开放填空)。你只需点击「创建新问卷(按需创建问卷)」,就能在此基础上删减题目、修改选项文字,或直接清空重写。如果只是想先试试效果,点「演示问卷(快速体验)」,3秒进入已预设好的市场调研问卷,填完立刻看统计结果。

二、编辑时能控制细节,不是只填题目那么简单
细想一下,进入编辑页后,先填「问卷标题」和「问卷说明」——这里建议写清楚用途,比如标题写“2024年Q3技术部目标达成调研”,说明写:“本次问卷用于评估年初设定的个人工作目标完成进度(%)、质量达标情况及未达成原因,请如实填写”。
题目管理区会实时显示当前题数,如“3题”。每道题可设为单选、多选或填空,支持添加“其他”选项并开启文本框。活动设置里必须注意三点:一是勾选「实名」后,需上传Excel名单(例如人事系统导出的工号+姓名表),系统会显示“已导入27人”;二是设「截止时间」时,精确到分钟,比如“2024-09-15 18:00”,超时后填写入口自动关闭;三是「限制反复提交问卷」默认开启,避免同一人多次作答影响数据真实性(用过的都知道)。
三、填完即出结果,考试类问卷还能自动打分
填写者扫码进入后,页面顶部显示“李四正在填写”,避免重复催促。提交后,管理员回到「问卷统计」页,能看到每道题的选项分布(例如“目标完成进度”题中,选“76%-100%”的占62%),下方有「导出Excel」按钮,点一下生成含所有填写人姓名、答题内容、提交时间的表格,文件名自动带日期,比如“员工满意度_20240910.xlsx”。如果是教育测评类问卷,进入「试卷管理」,先为每道题设置标准答案和分值(如单选题2分,多选题全对得3分),保存后点「自动阅卷及导出成绩」,系统按规则计算总分,生成成绩单Excel,包含姓名、各题得分、总分、是否合格等列。
四、日常运维小技巧
- 发现发错人?点「收回问卷」,已分享的二维码立即失效,但已填写的数据保留;
- 想复用旧问卷但清空数据?点「清除已填数据」,问卷恢复成“未发放”状态,题目和设置全在;
- 有人领了链接但没交表?点「尚未交表名单」,直接看到张三、王五的名字和领取时间,微信内一键提醒;
- 担心问卷被乱转发?打开「禁止转发」开关,分享链接只能由指定人员打开,其他人扫码提示“无权限”。
目前已有企业用【丹马问卷】做装修家居偏好调研(问“您最倾向哪种厨房台面材质?”配8张实景图选项),也有社区用它收“老旧小区加装电梯意愿表”,实名绑定楼栋号后,数据按单元自动归类。所有功能均在微信内闭环完成,不跳转、不授权通讯录、不读取相册。


