学籍信息核对常遇到这些情况：教务老师手动收纸质表效率低、学生改错后没记录、多人填同一张表互相看到他人数据、导出结果里签名和照片变成乱码或丢失……这些问题，用【核对信息】能直接解决。
一、先导入，再发二维码——不是群发链接，是真能扫码填
管理员在电脑端上传一份含姓名、学号、身份证号、班级等字段的Excel（无需特殊格式，普通表格即可）。系统自动生成唯一核对表，后台会分配一个ID（如“900082573”），并生成带小程序码的图片。这张图可直接发到班级微信群，学生点开就能填——不用下载APP，不需注册账号，也不用跳转网页。
二、学生端操作极简：领表→改错→提交，全程留痕
- 我要领表：学生点小程序首页按钮，输入自己姓名或学号，系统只显示本人那条记录；
- 立即填报：若已知表ID，可跳过查询直接进入；
- 修改范围可控：管理员提前设置哪些列允许修改（如“联系电话”“家庭住址”），哪些只读（如“学号”“入学年份”），学生无法误删关键字段；
- 每次修改都存档：系统自动记录谁在什么时间改了哪一栏，后台“核对表状态”页能看到每条记录的“已核对”“修改中”“未提交”三种状态。
三、管理员后台能干这些具体的事
比如发现某班12人还没填，可点击“停止核对”，已发出的二维码立刻失效；又比如有学生没手机，老师可在后台手工补录他的新电话号码——补录后不影响其他人继续扫码填写。
别小看这一点，导出时选“Excel（含图片）”，如果学生上传了签名照或证件扫描件，图片会自动嵌入对应单元格，而不是另存为附件；导出文件名默认带日期和表ID（如“学籍核对_20240905_900082573.xlsx”），方便归档。
另外，管理员还能： • 在转发卡片顶部修改核对表名称（比如改成“2024级本科新生学籍信息终稿核对”）； • 在查询页加一段说明文字：“本次核对截止9月10日，身份证号填错将影响毕业证办理”； • 在填表页面底部写上教务处电话“0755-XXXXXXX”，学生填错可直接拨打咨询。
四、常见问题实操解答
“怎么让不同年级用不同模板？”——创建核对表时选“制作核对表”，可自定义列名、设置单选题（如“政治面貌”下拉选项）、勾选“是否必填”。一个学校可同时运行多个表，互不干扰。
“填错了能撤回吗？”——学生提交后不能自行撤回，但管理员可在“信息修改”里查到原始值与最新值，并手动还原或（当时确实踩过这个坑）覆盖。
“导出的Excel打不开图片？”——只要用WPS或Excel 2016及以上版本打开，图片正常显示；老版本可能需双击单元格查看。
本文介绍的是【核对信息】的使用方法，所有功能均基于真实操作界面，无对接政务系统、无数据分析模块、不读取通讯录或相册权限。目前已有高职院校、民办本科、中职学校用于新生学籍核对、毕业生信息终审、助学金资格复核等场景。
