本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它不是问卷也不是投票工具,专为“核对+补填+留痕”设计,比如老师要核对学生身份证号、家长要确认孩子就读班级、单位要复核员工联系方式——这些事,用它做更省事。
一、先导入Excel,再生成可扫码的核对表
管理员登录后,第一步是上传原始数据表(必须是Excel格式,.xlsx或.xls)。例如:小学五年级3个班共126人,含姓名、学号、身份证号、监护人电话、家庭住址5列。上传后系统自动识别首行为表头,不需手动映射字段。点击“制作核对表”,会生成唯一ID(如900082573)和专属二维码。这个二维码可直接发到班级群,家长用微信扫一下就能看到自己孩子的那条记录。

二、核对人怎么填?两种入口,都不用注册
你会发现,填表人打开小程序后,有两种方式进入:一是点“我要领表”,输入姓名或学号查询;二是扫管理员发的二维码,直接跳转到本人数据页。页面只显示自己的行,看不到别人的内容。可修改“联系电话”“现住址”等允许编辑的列,也可在指定位置上传手写签名图片(系统自动嵌入导出的Excel对应单元格)。提交后,后台立即显示“已核对”,状态实时更新。
三、管理员能做什么?重点说清4个高频操作
- 中途停止填写:比如发现Excel里漏了10个学生,发错表了。在“核对表管理”里点“停止核对”,已扫码未提交的人将无法继续,已提交的保留原数据;
- 补录没扫码的人:张三没扫二维码,但需要补填。管理员可在后台点“补录核对数据”,手工录入姓名、学号和修改项,不影响其他人正在使用的二维码;
- 导出带图的Excel:导出时勾选“包含签名图片”,系统会把每人的签名图缩放后嵌入Excel对应单元格,打印出来就是签字确认版;
- 改列设置很实在:比如原来“家庭住址”设为“不可修改”,后来发现要让家长补充门牌号,就进“管理数据列”,把这一列改成“可修改”,并加一行提示:“请务必填写到具体楼栋和房号”。
四、几个常被问的问题
“怎么让家长知道填什么?”——在“添加核对说明”里写清楚,比如:“本次核对仅用于学籍系统更新,请于9月5日前完成,错误信息将影响医保参保”。这段文字会显示在扫码后的首页顶部。
“填错了还能改吗?”——可以。填表人提交后,只要管理员没点“停止核对”,仍可通过原二维码重新进入修改并另外提交,后台保留末了说一句一次提交记录。
“老师不会做Excel模板怎么办?”——小程序里有“创建演示表”按钮,点一下自动生成含5行模拟数据的示例表,下载后删掉样例、粘贴真实数据即可,不用懂函数或格式设置(别问我是怎么知道的)。

所有操作都在微信里完成,不装APP、不绑手机号、不读通讯录。核对结果导出为标准Excel文件,双击就能用Excel打开、打印、归档。目前已有中小学教务组、社区居委会、企业HR部门在用【核对信息】处理学生信息复核、低保户资料更新、新员工入职信息确认等任务。


