本文介绍的是【核对信息】的使用方法。这是一款专注信息核对的微信小程序,常用于学校教务处核对学生学籍信息、单位人事科核对员工档案、社区统计居民基础数据等场景——不需要系统对接,不读取手机相册或通讯录,所有操作都在微信内完成。
一、为什么用【核对信息】做逐人核对?真实使用痛点对应
比如教务老师要核对2024级新生的身份证号、家庭住址、联系电话三项信息。如果发一个共享Excel表格,多人同时编辑容易覆盖;用微信私聊逐一确认,300人要发300条消息,还可能漏回、记错。而用【核对信息】:导入原始名单后,每位学生只看到自己的那行数据,修改后提交,管理员后台能立刻看到“张三已核对”“李四未提交”,还能点开看ta改了哪几列、填了什么内容。
二、具体操作四步走(附注意事项)
- 第一步:导入Excel——文件需含唯一标识列(如“姓名”或“学号”),其他列为待核对字段(如“身份证号”“手机号”)。支持.xlsx格式,最大5万行。注意:列名不能含特殊符号,否则后续无法设为查询条件。
- 第二步:发布核对表——生成后得到一个专属二维码和小程序转发卡片。可直接发班级群,也可按专业分批次发放(比如先发计算机系,再发外语系)。

- 第三步:学生核对——学生点击“我要领表”,输入姓名或学号查到自己的记录,修改错误项、上传手写签名或现场拍照(如户口本页),点击“提交”。提交后不可再改,但管理员可手动重置其状态为“未核对”以便重填。
- 第四步:导出结果——管理员在后台点“导出核对结果”,生成的新Excel中,“签名”列会自动嵌入图片(非链接),每行末尾标注提交时间。若有人没填,可进“补录核对数据”页面,手工录入该生信息,不影响已发出去的二维码继续使用。
三、管理员常用功能细节
比如发现导入时漏加了“紧急联系人”列,可在“管理数据列”里新增一列,设置为“必填”并注明“请填父母任意一方电话”。又比如有学生反映查不到自己的表,管理员可点“查一查”,输入该生姓名测试查询逻辑是否正常;若导出后发现某列名称显示为“col_3”,就去“管理数据列”里把列名改成“邮箱地址”。所有修改操作(包括删表、停发、重设查询条件)都在后台实时生效,无需重新导入。
四、这些情况【核对信息】能解决吗?
- “怎么让每个人只改自己的信息?”→ 每人凭姓名/学号查询,看不到他人数据。
- “核对结果带签名好用吗?”→ 导出Excel时,签名图直接插入单元格,打印即见,不用另附附件。
- “填错了能撤回吗?”→ 填报人提交后不能自行撤回,但管理员可停止核对、重置状态,或手工补录覆盖原数据。
- “临时要加个字段怎么办?”→ 后台随时添加列、设填写要求、开关编辑权限,不影响已发放的二维码。
目前已有中小学教务组、高校院系办公室、街道人口普查小组等用户用【核对信息】完成过单次超800人的批量核对。整个过程不依赖IT支持,普通老师用手机就能完成全部操作。


