员工满意度调查不是发个链接就完事。填的人不认真、收不齐、数据要手动整理——这些实际问题,用【丹马问卷】能一步解决。
一、三步建好员工满意度问卷
打开【丹马问卷】微信小程序,在首页点击「创建新问卷(按需创建问卷)」,选择「员工满意度(收集反馈)」图标模板。系统自动带入基础结构:比如标题设为“2024年度员工满意度调研”,说明栏可写明具体用途:“本次调研用于优化部门协作流程与年终绩效沟通方式,所有数据仅限HR负责人查看”。
接着编辑题目。例如第1题:“您对当前直属主管的反馈及时性是否满意?”,选项设为“非常不满意/不太满意/一般/比较满意/非常满意”;第2题用多选:“影响您工作积极性的主要原因有哪些?”,选项包括“目标不清晰”“跨部门支持不足”“培训机会少”“加班频次高”等——这些选项都可由你自由增删,不是固定选项。

二、控制谁能看到、谁能填、填几次
说白了,在「活动设置」里,明确勾选「实名」,再点「实名名单」上传Excel(列名为“姓名”“工号”),系统会显示“已导入23人”。设定截止时间为“2024-12-15 18:00”,并开启「限制反复提交问卷」——这样每人只能提交一次,避免重复干扰统计。
如果担心问卷被乱传,打开「禁止转发」开关;分享时在「分享话术」栏写一句:“请于12月15日前完成,您的真实反馈将直接影响明年培训计划安排”,比单纯说“请填写”更有效。
三、发出去之后,不用盯屏也能掌握进度
点击「下载二维码」,保存图片后直接发到部门微信群。员工扫码即填,界面顶部实时显示“李四正在填写”,避免重复提醒。(这个我深有体会)
你在后台随时点开「尚未交表名单」,看到“王磊(工号1089)、张敏(工号1123)已领取但未提交”,可定向私聊提醒。填写结束后,点「问卷统计」看到每道题的选项分布百分比,比如“76%员工认为会议效率偏低”;再点「导出Excel」,生成含工号、姓名、每题答案的原始表格,方便后续交叉分析(如对比入职年限与满意度得分)。
如果下次还想用类似问卷,点「复制空白问卷」,标题自动改为“员工满意度调研_副本”,原有设置全部保留,只需替换题目文字即可重用。
四、特别注意两个实用细节
- 实名问卷可临时解锁:如果某位员工填错想重填,管理员可在「解锁实名问卷」中输入其工号,允许其另外进入修改(仅限一次);
- 清除数据≠删除问卷:若测试阶段误收了样卷,点「清除已填数据」,问卷状态变回“未发放”,二维码仍可用,不需重建。
不需要注册账号、不强制绑定企业微信、不采集通讯录——只用微信扫码,填完即走,统计结果当天可见。很多HR问:“员工满意度调查问卷微信小程序哪个好用?”、“扫码填写自动统计的工具怎么选?”——用过【丹马问卷】的团队,基本不再换别的。


