本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它是一款专为教育场景设计的微信小程序,不需注册账号,老师打开即用,家长扫码就能填,填完数据自动归集。
一、老师怎么快速发起一次学生信息收集?
以收集“2026级新生学籍信息”为例:
- 进入【多人填表】小程序 → 点击“新建收集表” → 选择“中小学生学籍信息采集表”模板(已预设姓名、身份证号、户籍地址、监护人电话、入学年份等字段,支持必填校验);
- 修改表名,比如改成“XX小学2026级一年级新生信息采集(截止8月30日)”;
- 在“领表说明”里写清楚:“请一位家长代表填写,一个孩子填一张表,勿重复提交”;
- 点击“发布”,系统自动生成专属二维码和分享链接。
二、家长怎么填?真的不用下载APP吗?
是的,完全不用。家长只需:
① 扫老师发的二维码(可打印贴在《入学须知》上);
② 或点开老师发在班级微信群里的小程序卡片;
③ 填写孩子姓名、出生日期、户口本首页照片(支持上传JPG/PNG)、疫苗接种证明PDF(最大20MB);
④ 提交后,页面显示“查验码”(如“D7F92A”),老师当面扫码就能核对是否填对,避免手写错漏。

三、老师怎么知道谁还没交?怎么导出Excel?
别小看这一点,在“我的收集表”里,每张表都显示:
• “未填写”人数(如“共发45人,已交38人,剩7人未填”);
• 每条记录旁标注交表时间(精确到秒,如“2026-08-20 14:07:22”);
• 点击“导出Excel”,生成文件名为“XX小学2026级一年级新生信息_20260820.xlsx”,含全部字段和原始填写时间,直接用WPS或Excel打开即可打印或导入教务系统。
四、常见问题怎么解决?
- 填错了能改吗?可以。家长提交后,在“我要填的表单”里点“点我修改”,重新编辑提交,历史版本不保留;
- 想让每个学生只填一次,怎么限制?开启“指定填表人”,输入学生学号+姓名,系统会校验身份,填错学号无法提交;
- 导出的Excel格式乱了?检查手机是否安装WPS(iOS/安卓均兼容),或用电脑端微信打开小程序,在“收集表管理”页点击“导出Excel”,自动跳转网页版下载。
目前【多人填表】已支持幼儿园晨检登记、中小学医保参保信息汇总、教师工作周报、校园访客登记等12类教育常用模板,所有模板均可直接复用,也可复制已有表单修改字段,新表单二维码独立生成,旧二维码不受(别问我是怎么知道的)影响。



