每年9月前，小学、初中、高中新生报到后，教务老师常面临一项重复性高又容易出错的工作：逐条核对上千份学籍信息。错一个身份证号、漏填监护人电话、户籍地址格式不统一，后续录入系统就可能被退回重报。本文介绍的是【核对信息】的使用方法，它专为这类场景设计，不对接外部系统，不读取用户隐私，只做一件事：让信息核对过程可追溯、可留痕、可落地。
一、管理员怎么发一张能扫码填写的核对表？
第一步：登录后台，点击“发布核对表” → 选择“制作核对表”（不是演示表）→ 上传已整理好的Excel文件。该文件需包含至少三列：姓名、学号、需要家长确认或补充的字段（如“监护人联系电话”“户籍详细地址”“是否随迁子女”）。注意：Excel里不能有合并单元格，否则导入后部分数据会错位。
第二步：上传成功后，系统自动生成唯一ID（如900082573）和核对表卡片。此时可设置两项关键配置：添加核对说明（例如：“请家长核对孩子身份证号是否与户口本一致，如有变更请在此修改”），以及填表咨询电话（显示在家长填报页面底部，避免反复私聊问操作）。
第三步：点击“发放”，选择“生成转发二维码”或直接复制小程序链接。二维码可打印贴在录取通知书信封上，也可发至班级微信群。家长微信扫码后，直接进入填报页，无需注册、无需关注公众号。
二、家长扫码后具体怎么填？哪些字段能改？
家长打开后看到的是自己孩子的信息预填页。系统默认显示导入时的原始数据，但以下字段允许修改：身份证号码、联系电话、家庭住址、户籍性质、监护人姓名及关系。其他字段（如学号、班级）设为只读，防止误改。
讲真，如果需上传证明材料（如户口本首页+本人页照片），可在对应列开启“图片上传”选项，家长提交时自动嵌入Excel导出文件的对应单元格中，无需额外发图给老师。
三、老师怎么知道谁还没填？填错了怎么处理？
在“核对表管理”页，实时查看每张表的状态：“正在核对”（已扫码未提交）、“已核对”（已提交）、“--”（未扫码）。点击“查一查”，输入学生姓名或学号，立刻调出该生当前填报内容，验证是否符合要求。
若发现某位家长填错关键信息（如把18位身份证输成15位），管理员可：直接修改该行数据（不影响家长已提交的记录）；或点击“停止核对”，收回二维码，重新发放新表。补录也支持手工录入——比如某位家长没扫码，老师可代为填写，数据同样进入导出文件。
四、最终结果怎么导出？含图片能用吗？
全部核对完成后，点击“导出核对结果”。系统生成标准Excel文件，列名与导入模板一致，新增两列：“核对时间”（精确到秒）、“填报人IP归属地”（仅用于内部溯源，不对外展示）。若家长上传了图片，图片将自动缩略并嵌入对应单元格，双击即可查看原图——导出后可直接提交给上级教育部门，无需二次整理。<（这个我深有体会）/p>
导出前还可批量修改表名，例如把“核对表_20240820”改为“初一新生学籍信息核对（截止8月25日）”，方便归档和通知下发。
