本文介绍的是【多人填表】的使用方法。它是一款专为微信生态设计的数据收集工具，不依赖电脑或额外软件，所有操作都在微信里完成。
一、什么情况下要用【多人填表】？
比如学校老师要收30个班级的《暑期社会实践照片》，行政人员要汇总各部门《5月工作周报》，物业要登记小区访客《进出信息》（含姓名、电话、访问时间、拍摄现场照片），或者社区组织疫苗接种意愿调查——这些场景都要求：多人独立填写、不能互相看到他人内容、提交后立刻能看到谁还没交、数据格式统一、末了说一句能导出Excel核对。【多人填表】就是为这类需求做的。
二、具体怎么操作？分三步走
- 制表：打开【多人填表】小程序，选“新建收集表”，可直接套用模板（如“中小学生学籍信息采集表”“幼儿园参保信息汇总表”“通讯录收集表”），也可手动添加字段——支持文字、数字、日期、单选、多选、文件上传（图片/视频/文档）、必填设置；填表说明和领表说明都能自定义，比如写明“请上传本人手持身份证正反面照片”。
- 发放：生成专属二维码（可下载保存，贴在办公室门口或发到微信群），或生成分享链接（复制后发到公众号菜单、短信、QQ群、邮件）；如果需实名管控，开启“指定填表人”，输入手机号或微信昵称，系统会记录谁领了表、谁还没交。
- 查与导：管理员进入“收集表管理”，页面显示每条记录的提交时间（精确到秒，如“2026-05-12 18:32:05”）、状态（未填写/已交表）；点击“扫码查验”，对方提交后展示4位数字查验码，你用手机扫一下就能当场核对内容是否正确；全部填完后，点“导出Excel”，文件自动下载到手机相册或微信文件助手，用WPS或Excel打开即可打印或发给领导。
三、几个实用细节
• 已交表可撤回或修改：填报人点“撤回”后重新填写，管理员也能点“点我修改”代为更正；
• 表单可复用：复制一个已有表单，结构和数据全保留，但生成全新二维码，适合每月重复收集；
• 清空数据不删表：清空后所有填写记录消失，但原二维码、发放记录、权限设置都不变；
• 关联固定码：换表不换码，老用户扫同一个码，每次打开的都是最新版表单。
说白了，目前【多人填表】已支持中小学信息采集、参保登记、访客登记、工作日报/周报、校友联络、活动报名等20+类模板，每个模板右上角标注了“使用次数”，方便判断是否常用、是否适配你的场景。
（这点挺关键的）
注意：导出的Excel文件不含格式美化，是标准表格结构，列名即你设置的字段名（如“学生姓名”“联系电话”“上传照片”），方便后续粘贴进学校教务系统或单位OA做二次录入。
