调查问卷填完了,数据怎么导出?导出后怎么分表整理?比如做员工满意度调研,想把行政部、技术部的打分分开对比;或者搞装修家居问卷,要分别看不同户型业主的选择倾向——这些操作在【丹马问卷】里能直接完成,不用复制粘贴、不依赖额外工具。
一、导出前先确认问卷状态
进入【丹马问卷】微信小程序首页,点击已创建的问卷(如“2024年Q3员工满意度调研”),在编辑页底部看到「导出Excel」按钮。注意:只有状态为“已停止收集”或“已收回”的问卷才能导出完整数据;若仍显示“收集中”,需先点「收回问卷」再导出,否则可能漏掉末了说一句几份提交。
二、导出文件包含哪些内容?
点击「导出Excel」后,系统生成一个含3个工作表的.xlsx文件:
- 【填写记录】:每行一条真实填写数据,列包括填写时间、微信昵称(实名问卷显示姓名)、全部题目选项(单选填选项文字,多选用顿号分隔);
- 【题目统计】:自动汇总每道题各选项的选择人数和占比,例如“您对食堂饭菜满意度”一题,会列出“非常满意(12人)”“一般(5人)”等;
- 【人员明细】:实名问卷专属表,按填写人姓名归集其所有答案,方便HR逐个核对反馈。

三、多表汇总对比怎么做?
说白了,比如做民主测评,需要对比A科室和B科室的评议结果:打开导出的Excel,在「填写记录」表中用Excel筛选功能,先筛选出“科室=A”,复制到新表;再筛选“科室=B”,粘贴到同一工作簿另一张表;末了说一句用「数据透视表」统计两科室在“工作态度”“协作能力”等题上的平均分差异。这个过程不需要任何编程或插件,纯手工操作即可完成。
四、不同场景的导出要点
• 教育测评类问卷:启用「试卷管理」后,导出文件会额外增加「成绩表」,含每题得分、总分、排名;
• 装修家居类问卷:若设置了“户型”“装修阶段”等筛选题,导出后可在Excel中用“分类汇总”快速分组统计偏好;
• 活动反馈类问卷:开启「实名名单」后,导出的「人员明细」表可直接对应到具体员工,避免匿名问卷无法追溯的问题。(别问我是怎么知道的)
目前支持的调研场景包括:绩效考核、民主测评、市场调研、员工满意度、活动反馈、教育测评、装修家居、社区服务、旅游出行、餐饮美食、媒体娱乐、电商购物——每个模板的导出逻辑都一样,操作路径统一:编辑页→「导出Excel」→下载文件→本地处理。



