很多单位在用【打分测评】做绩效考核或满意度调查时,发现打分人遇到问题找不到人问——比如“这个指标怎么理解?”“我填错了能改吗?”“为什么扫二维码打不开?”这时,就在打分表里加一个咨询电话,是最直接有效的解决办法。
一、在哪设置打分表的咨询电话?
登录【打分测评】管理员后台,在“打分表设置”页面最下方,找到“添加打分咨询电话”选项。输入手机号(如138****1234),保存后,该号码会自动显示在两个位置:
- 打分人扫码进入领表页时,页面底部固定显示一行小字:“如有疑问,请联系:138****1234”;
- 打分人点开具体表格开始填写后,填表界面底部同样显示该号码。
注意:电话仅作展示,不自动拨号;不收集打分人通话记录,也不接入呼叫系统。适用于学校教师互评、医院科室满意度调查、国企年度民主测评等需要现场答疑的场景。
二、配套功能:确保电话有人接、问题能闭环
光留电话不够,还要配合使用其他设置,才能真正解决问题:
- “谁还没有交表”功能:可实时看到张三、李四等12人中还有3人未提交,管理员可微信单独提醒,避免因漏填导致咨询电话被打爆;
- “停止填写并收回打分表”:打分截止后立即关闭入口,防止有人反复修改引发争议,也减少后续咨询量;
- “是否允许反复修改打分表”:勾选后,打分人提交后仍可修改一次(需管理员解锁),比直接打电话问“能不能重填”更省事。
三、导出联系人和打分结果,一步到位
打分全部完成后,点击【导出打分结果(Excel格式)】,生成的文件包含两部分:
- 第一张工作表是原始打分数据:打分人姓名(实名时)、被打分人姓名、各指标得分、总分、填写时间;
- 第二张工作表是联系人清单:所有参与打分的人员姓名+手机号(仅限管理员在创建打分表时手动录入的手机号,小程序不读取通讯录)。
这个Excel可直接发给HR做归档,或导入OA系统人工核对。例如某街道办做“社区工作者季度考评”,用【打分测评】做了高级打分表(含“群众沟通”“台账规范”“应急响应”3个指标),末了说一句导出的Excel里,每条记录都带打分人手机号,方便事后抽查核实。

四、不同打分场景下,电话设置要注意什么?
根据打分类型,咨询电话的使用方式略有差异:
(当时确实踩过这个坑)- 开放式打分(如观众现场扫码评比赛):建议留活动负责人电话,因为打分人无名单,无法定向通知,电话是唯一快速响应渠道;
- 多维打分(如360度领导考评):可留组织人事科电话,并在电话旁备注“仅限干部考评相关咨询”,避免业务部门员工误拨;
- 自评表(如教师年度自评):可留教研组长电话,更贴近一线实际,比留行政办公室号码响应更快。
所有类型均支持在同一个打分表中设置唯一咨询电话,无需为每类表单独配置。

本文介绍的是【打分测评】的使用方法。它不设使用门槛,不收年费,不限制打分次数和人数,已用于学校评优、医院满意度调查、企业绩效考核、技能大赛打分等上百种真实场景。从设置电话到导出Excel,全程在微信内完成,不用下载App,也不用注册账号。


