很多老师和教务人员遇到这类实际问题：家长要开成绩证明书，但学校教务系统不支持直接导出带公章的正式成绩单；手动整理Excel再打印盖章，费时易错；临时补发几份，又得反复登录系统复制粘贴。本文介绍的是【快查成绩】的使用方法，它专为中小学教师设计，能快速生成可用于盖章的成绩单文件。
一、先发布一份可查询的成绩单
教师登录后，在「成绩单操作」页点击「新建成绩单」，输入名称（如“2025-2026学年第一学期期末成绩”）、年级、班级。接着用「批量录入」功能粘贴学生名单和各科成绩——支持Excel表格直接复制（列顺序需为：姓名、学号、语文、数学……），系统自动识别。录入完成后点击「发布查询」，家长端即可通过姓名+学号查分。
二、导出可盖章的成绩单（关键步骤）
在成绩单管理页，点击「导出数据」→「导出成绩单」，选择导出格式：Excel文件（.xlsx）或PDF文件（带学校名称、年级班级、发布时间水印）。PDF版默认含“XX学校学生成绩单”抬头，字体规范，一页一人，适合打印后加盖学校公章。注意：导出的Excel文件不含学生隐私字段（如身份证号），仅含姓名、学号、各科成绩、总分、排名（如开启显示）。
你会发现，
三、满足不同盖章场景的细节设置
- 改列名：在「数据列设置」中，可将“英语成绩”改为“英语（百分制）”，把“总分”改为“学业总评”，方便学校统一表述；也可隐藏“班级排名”列，避免敏感信息外泄。
- 控小数位：若学校要求成绩保留一位小数（如89.5分），在「小数位设置」里选“1”，所有分数自动四舍五入，导出时即生效。
- 加通知说明：在「添加通知说明」栏写明“本成绩单仅作成绩证明使用，不作为升学依据”，导出PDF时会显示在页面底部，符合学校管理规范。
四、多人协同与复用技巧
多个任课老师共用一个年级成绩单时，可用「合并成绩单」功能：由年级组长在Web端创建总表并生成协作码，其他老师输入该码，即可将自己班的语文、数学等科目数据自动追加到总表中，避免重复汇总。导出时只需操作一次，就能生成全年级统一格式的盖章版成绩单。
导出后的PDF或Excel文件，教师可直接发送给家长，或交至教务处统一盖章。整个过程无需对接任何外部系统，所有数据存于本地设备，不上传服务器。操作全程在微信内完成，不用安装APP，也不用记住复杂账号密码（用过的都知道）。
常见问题解答：
• “成绩证明书怎么开？”——用【快查成绩】导出PDF成绩单，打印后加盖学校公章即生效。
• “导出的成绩单能盖章吗？”——PDF版含学校抬头和基础信息，格式合规，多地学校已实际采用。
• “老师批量导出成绩单好用吗？”——支持单次导出300人以内成绩单，含姓名学号对照表，方便教务核对发放对象。
