核对表用微信转发后发现名单有误、时间调整或需要补充说明,想让核对人暂停填写——这种情况很常见。本文介绍的是【核对信息】的使用方法,它支持在核对进行中随时“关闸”,不是删链接、不是撤回消息,而是真正从系统层面关闭填写权限。
一、什么时候需要暂停核对?真实场景举例
- 导入的Excel里漏了3个学号,刚发完二维码就发现了;
- 原定周五截止,现推迟到下周,但已有12人填了一半没提交;
- 收到咨询电话说某栏填写规则不清晰,需统一更新说明后再开放;
- 误把测试表发到正式工作群,需立即阻断新填写入口。
二、三步完成暂停:管理员后台实操(附细节)
登录【核对信息】管理后台 → 找到对应核对表(ID如“900082573”)→ 点击右侧【停止核对】按钮:
- 效果立见:二维码和小程序卡片仍可打开,但所有未提交者进入后显示“该核对表已关闭,无法继续填写”;
- 已提交数据不受影响:此前填完并点击“提交”的记录全部保留,导出Excel时照常包含;
- 可另外开启:若后续补录完成、说明更新好,点【重新发放】即可恢复填写,原二维码无需更换。
三、配套操作:让暂停更稳妥
仅停掉填写还不够,建议同步做两件事:
- 修改核对说明:在“说明与配置”里更新通知文字,比如写明“因数据更新,本表于8月14日15:00起暂停,预计16日10:00恢复”,这段话会显示在查询页顶部;
- 补录遗漏数据:通过“补录核对数据”功能手工添加那3个学号,不用重新导入整张表,也不影响已发出去的二维码有效性。

四、其他实用控制点(常被忽略但很关键)
- 查一查功能:暂停前先点“查一查”,用自己姓名或测试账号试填一次,确认关闭提示是否正常显示;
- 重设查询方式:如果最初按“学号”查询,现在要改成“身份证号+姓名”双条件,可在“查询与列管理”里直接切换,无需重做表格;
- 删除列限制:已有人填写过的列(如“联系电话”)不能删除,但可设置为“仅查看不可修改”,避免误改历史数据。
所有操作都在网页后台完成,无需下载APP,不依赖IT支持。核对人端完全无感知——他们只看到明确提示,不会出现空白页或报错弹窗。导出结果时,带签名/图片的单元格自动嵌入Excel,打印出来直接可用。
(这个我深有体会)


