本文介绍的是【核对信息】的使用方法。很多老师、行政人员在做学籍核对、职工信息复核、新生资料确认时,常遇到一个问题:核对结果怎么确认签字?纸质签字效率低、易丢失;线上填表又怕改错没留痕、导出时签名图片不进Excel——这些实际困难,【核对信息】都按具体操作环节解决了。
一、核对人怎么确认签字?三步完成“数据无误扫码确认”
核对人打开微信,收到管理员转发的核对表链接或二维码后:
- 第一步:扫码进入→点击“我要领表”,系统自动识别身份(如按姓名+学号匹配),显示本人待核对的数据行;
- 第二步:逐项检查→修改错项(如身份证号末位输错、家庭住址缺字),可上传证件照等佐证图片(支持JPG/PNG,单张≤5MB);
- 第三步:勾选“本人确认以上信息真实准确”→点击“提交并签名”→手写签名直接生成PNG嵌入提交记录,签名后不可撤回,后台自动标记为“已核对”。
注意:签名不是图片上传,而是调用微信原生画布手写,签名字迹清晰、位置固定在提交页底部,导出Excel时自动贴入对应单元格,无需后期PS或复制粘贴。
二、管理员怎么管理核对过程?关键操作全拆解
管理员登录后台(需微信授权),核心操作包括:
- 发放前:导入Excel必须含“姓名”“学号/工号”两列,其他字段如“联系电话”“户籍地址”设为“可修改”,“身份证号”设为“仅查看”(防止误删);
- 发放中:生成带参数的二维码,可设置有效期(如7天)、填写次数(默认1次,避免重复提交);
- 核对中:点击“查一查”实时查看某人是否提交、签名是否完整,状态栏显示“已核对(含签名)”“已提交(未签名)”“未填写”三种;
- 导出时:选择“导出含签名Excel”,系统将每条记录的签名图自动缩放至A4宽度,插入“签名”列单元格内,打印即见手写效果;
- 补录场景:有老师没扫码,但电话报了修改项,管理员可在后台“补录核对数据”里,按学号搜索该行,手工填入新地址、新电话,同样计入导出文件,且操作日志留痕(谁、何时、改了哪列)。
三、常见问题实操解答
• “核对信息小程序怎么填?”:不是注册账号,不用下载APP,微信搜“核对信息”进入即可,所有操作都在小程序内闭环完成。
• “导出的Excel签名能打印吗?”:能。导出文件为标准.xlsx格式,签名以图片形式嵌入单元格,普通打印机输出清晰可辨。
• “填错了还能改吗?”:提交前可任意修改;提交后若管理员未锁表,核对人可在30分钟内点击“重新编辑”覆盖提交(后台保留上一版记录供追溯)。

目前【核对信息】已用于高校新生信息核对、中小学学籍复核、单位职工档案更新等场景。每次核对结束,管理员点一下“导出核对结果”,就能拿到含原始数据、修改痕迹、手写签名的完整Excel,不用再人工汇总、二次录入、挨个打电话确认。



