每年秋季开学前，各校教务处和班主任都要集中处理新生学籍信息核对工作——姓名、身份证号、户籍地址、监护人电话、入学年级等关键字段必须100%准确，且需家长签字确认。过去靠纸质表回收、人工录入、逐条比对，耗时长、易漏填、难追溯。现在用【核对信息】，整个流程压缩到3步内完成。
一、怎么把学生信息导入并生成核对表？
管理员先在后台导入一个含基础字段的Excel（如：学号、姓名、班级、监护人姓名、联系电话、家庭住址），系统自动生成唯一ID的核对表（例如ID：900082573）。支持两种模板方式：点击“创建演示表”可快速体验流程；选“制作核对表”则可自定义列名、设置哪些字段允许家长修改（如仅开放“监护人电话”“现住址”可改，“身份证号”设为只读）、添加必填提示（如“请上传家长手持签字页照片”）。
二、家长怎么扫码核对并签字？
老师将核对表以微信小程序卡片或二维码形式发至班级群。家长点击“我要领表”，输入孩子姓名+学号（或扫描二维码直接进入），页面显示预填信息。若发现错误，可修改允许编辑的字段；需签字确认时，直接在手机屏幕手写签名（签名图自动嵌入Excel导出文件的对应单元格）；提交后状态实时更新为“已核对”。
三、管理员后台能做什么？
- 实时监控进度：后台列表显示每张表状态（“待领取”“填写中”“已提交”）、提交时间、是否含签名图片；
- 中途停止发放：如发现Excel数据有误，可立即“停止核对”，已领取但未提交的表将无法继续填写；
- 补录与导出：对未扫码的少数学生，支持手工补录信息；导出结果为标准Excel，签名图直接显示在单元格内，无需二次粘贴；
- 灵活配置说明：在查询页顶部添加核对目的说明（如“本次核对用于教育局学籍注册，请于8月20日前完成”），底部固定显示咨询电话（如“教务处王老师 0755-XXXXXXX”）。
四、常见问题实操解答
“怎么让家长一眼看懂要填什么？”——在“说明与配置”里添加分段提示，例如：“①核对红色字体部分；②电话号码请填常用手机号；③签名需清晰、完整。”
“填错了还能改吗？”——家长提交前可任意修改；提交后如需更正，管理员可在后台“修改数据”功能中手动调整该生记录。
“没微信的家长怎么办？”——支持补录模式：老师收集纸质签字页后，拍照上传，再由管理员在后台“手工录入”对应信息，并勾选“已签字”状态。
目前已有超2300所中小学使用【核对信息】完成新生学籍核对，平均单班节省1.8个工作日。所有操作均在微信内完成，不需下载APP，不对接外部系统，数据仅存于学校管理员可控范围内。
