本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它是一个专注资料核对的微信小程序,不对接外部系统,也不分析数据,只做一件事:让管理员能发表、填表人能改自己那一行数据、所有人操作留痕可查。
一、核对表怎么领取?两种入口,扫码就能进
填表人打开微信,扫描管理员发来的二维码,或点击转发的小程序卡片,进入后看到两个按钮:
- “我要领表”:适用于多人共用一张表的场景(比如全班核对学籍信息)。点进去后输入姓名/学号/工号等预设查询字段,系统匹配到对应行,自动加载原始数据,允许修改本人名下字段(如电话、家庭住址、身份证号末四位),修改后点“提交”即完成;
- “立即填报”:适用于管理员已提前绑定个人微信与数据行的情况。扫码后直接跳转到专属填写页,无需再输查询条件,适合批量发放、快速响应的场景(如临时补录实习单位信息)。
注意:每次扫码都只显示且仅能修改本人数据,别人看不到你的内容,你也看不到别人的——这是系统默认隔离机制,不需额外设置。
二、管理员怎么发核对表?从Excel导入到转发二维码
管理员登录【核对信息】后台,按三步操作:
- 导入Excel文件:表格需含至少一列作为查询依据(如“姓名”“学号”“身份证号”),其他列为待核对字段(如“联系电话”“户籍地址”“入学年份”)。支持.xlsx格式,最大5万行;
- 生成核对表:系统自动为每行生成唯一ID(如900082573),并默认启用“姓名+学号”双条件查询;
- 转发给核对人:点击“发放”,选择“生成二维码”或“发送小程序链接”。二维码可打印贴在公告栏,链接可发微信群——填表人扫码即进,无需关注公众号、无需注册账号。

三、核对完成后,怎么导出结果和补录漏填?
管理员在后台“核对表管理”中能看到实时状态:
- 状态栏显示“正在核对”“已核对”或“--”(未访问);
- 点击“导出核对结果”,下载Excel文件:已修改的数据会覆盖原值,未修改的保留原始内容;若填表人上传了图片或手写签名,图片会嵌入对应单元格,无需另存;
- 遇到个别人员没扫码、联系不上,可点“补录核对数据”,手工录入姓名+学号+修改项,直接写入结果表,不影响其他人已填内容,也不影响原有二维码继续使用。
四、还能做什么?这些细节功能很实用
管理员可随时调整:
- 改表名:把“核对表1”改成“2024级新生学籍信息核对(截止8月20日)”,转发卡片顶部和二维码上方都会同步显示;
- 加说明和电话:在“核对说明”里写清“本次仅核对户籍地址和监护人电话,请勿修改学号”,并在底部填上教务处咨询电话0755-XXXXXXX,填表人点击界面底部即可看到;
- 删错列或设权限:比如发现“身高”“体重”列不该让填,可在“管理数据列”里删除该列;又或者要求“政治面貌”必须从“中共党员/共青团员/群众”中单选,就设置为“单选”,并填入选项。
所有操作均有记录,包括谁改了哪一行、何时提交、管理员何时导出——没有“一键清除历史”的选项,确保过程可追溯。
(别问我是怎么知道的)五、常见问题实操提醒
• “核对表发出去后能收回吗?” 可以。在“发放与停止”里点“停止核对”,已扫码但未提交的人将无法再进入,已提交的数据保留不变;
• “填错了能重填吗?” 可以。填表人另外扫码,仍显示本人数据,修改后重新提交即覆盖前次结果;
• “导出的Excel怎么带图片?” 系统自动把填表人上传的图片/签名嵌入单元格,用Excel打开即见,无需额外处理。


