很多人问：“多人填表分享链接怎么生成？”“微信小程序收集表怎么发给同事？”“幼儿园信息采集表怎么共享给家长？”——其实只要三步：制表→生成链接→发送。本文介绍的是【多人填表】的使用方法，所有操作都在微信里完成，不用下载App，也不用注册账号。
一、先做一张能收数据的表
打开微信，搜索并进入【多人填表】小程序。点击“新建收集表”，可选模板（如“中小学生学籍信息采集表”“幼儿园参保信息汇总统计表”“工作周报收集表”），也可从零创建。比如做一份“2026年秋季访客登记表”，添加字段：姓名、手机号、来访日期、事由、是否带证件（单选）、上传身份证照片（支持图片上传）。
二、生成三种可用的分享方式
- 小程序卡片链接：在管理员端点击“生成分享链接”，复制后可直接发到微信对话、微信群、QQ群、企业微信或邮件。对方点开即进入填写页，无需关注公众号。
- 填表二维码：点击“下载填表二维码”，保存图片后可打印张贴在门卫处、教室门口，或发到班级群。家长扫码后自动跳转填写，提交后实时同步到后台。
- 公众号菜单接入：在“收集表管理”中找到对应表格，点击“接入公众号”，按提示绑定你的微信公众号，再在公众号后台把该链接设为自定义菜单（例如菜单名：“填写报名表”）。用户点菜单就能填，适合学校招生、活动报名等场景。
三、发出去之后怎么管？
在“发放收集表”列表里，每张表都显示：已交表5份/未填写3人，点击可看交表时间（精确到秒，如“2026-05-12 18:32:05”）。如果发现某位老师没交工作日报，可点“指定填表人”，开启实名填表，系统会自动记录微信昵称和头像；交错的表，支持“撤回”或“点我修改”；需要核对内容，让填报人出示“查验码”，你扫码就能当场看到原始填写内容。
四、导出和复用也很实在
说实话，填完后点“导出收集结果”，生成Excel文件（.xlsx格式），手机上可用WPS打开，电脑上可用Excel打开。如果下个月还要收一次周报，不必重做：点“复制表单”，新表保留原有结构和字段，但生成全新的二维码和分享链接，旧链接仍有效，互不影响。
注意：已发布的二维码不会因修改表单内容而失效；删除数据只清空填写内容，不删二维码和发放记录；“移交表单”功能可用于换岗交接，数据完整保留，只是管理权限转移。（用过的都知道）
