本文介绍的是【多人填表】的使用方法。很多老师、HR、社区工作人员问:“微信怎么收集视频?”“学生拍的实践作业视频怎么统一交?”“活动报名要附短视频,有没有不用加好友就能收的法子?”——这些场景,用【多人填表】就能解决。
一、实际怎么操作?四步走清清楚楚
1. 制表:打开【多人填表】小程序,点“新建收集表”,添加字段。比如设“姓名”“班级”“视频说明”,再加一个“上传视频”字段(支持MP4、MOV等常见格式,单个文件上限200MB)。注意:视频字段默认开启“仅限手机拍摄/相册选取”,不支持电脑端上传。
2. 发放:生成后,可下载填表二维码贴在教室公告栏,或把小程序分享链接发到班级微信群。填表人点击链接或扫码,直接进入填写页,无需关注公众号、无需注册账号。
3. 填报:填报人点“我要领表”→“立即填报”,在视频栏点击“+”选择手机相册里的视频或直接拍摄。提交后,系统自动记录时间(精确到秒),如“2026-05-12 18:32:05”。小提醒:网络差时上传可能稍慢,建议Wi-Fi环境下操作。
细想一下,4. 导出:管理员在后台点“导出收集结果”,生成Excel文件。视频文件本身不进Excel,但Excel里含每条记录的视频下载链接、上传时间、填报人手机号(若开启实名)——点击链接即可在线播放或另存为本地文件。
二、这些细节很实用,常被忽略
- 查谁没交视频:在“收集表管理”里看状态栏,“未填写”名单一目了然;勾选“指定填表人”,可提前导入手机号,交表后自动匹配姓名,漏交人实时可见。
- 当面核对视频内容:填报人提交后会显示6位“查验码”,管理员现场扫码,立刻看到该人填的所有信息+视频缩略图和时长,适合家长会、面试现场快速确认。
- 反复用同一张表:比如每月收一次学生才艺视频,用“复制表单”功能,新表结构、字段、说明全保留,只换二维码,旧码仍有效(需关联固定码)。
- 删错重来不慌:误发错表?点“清空数据”,所有视频和文字记录清零,但发放记录、二维码、填表说明都还在;真要彻底删除,得进“更多功能→批量删表”。
三、哪些模板能直接套用?
【多人填表】内置“中小学生暑期实践视频收集表”“社团招新才艺展示表”“访客登记附现场视频表”“员工入职承诺视频存档表”等模板,点开就能改——比如把“暑期实践”改成“毕业设计答辩视频”,字段删减后3分钟发出去。

不支持云存储中转、不对接外部平台、不自动转码。所有视频原画质保存,下载链接7天内有效(可手动延长)。目前仅通过微信小程序运行,暂无独立APP。


