很多学校行政老师问：“教职工信息采集表怎么做？”——不是用纸质表格挨个收，也不是让老师在群里发截图拼凑，而是用【多人填表】微信小程序，直接在线收集。它专为教育场景设计，不需注册账号、不强制绑定手机号，填完自动汇总，导出就是带表头的Excel文件。
一、怎么创建一张教职工信息采集表？
打开微信，搜索“多人填表”小程序，点击进入后选择【新建收集表】：
- 选模板更快：首页有“中小学教职工信息采集表”“教师通讯录更新表”“寒暑假去向登记表”等现成模板，点进去就能看到字段示例（如姓名、工号、身份证号、联系电话、任教学科、是否班主任、紧急联系人），字段可删减或重命名；
- 自定义更准：若需补充“职称聘任时间”“近3年继续教育学时”“是否持有心理C证”等字段，可手动添加文本框、日期选择器、单选（是/否）、多选（可选多个培训类型）；
- 设实名填表：在“指定填表人”里输入教职工手机号（每人一条），系统会自动关联微信昵称和头像，交表后能立刻看到“张三（数学组）已提交”，谁没填一目了然。
二、怎么发给老师填？两种方式都实用
管理员生成后，有两种常用发放方式：
- 扫码填表：点击“下载填表二维码”，保存图片发到校务群或打印张贴在办公室门口，老师微信扫码→自动跳转填表页→填完点“提交”即可；
- 链接填表：点击“生成分享链接”，复制后粘贴到钉钉公告、邮件正文或公众号推文里，老师点开即填，不用转发小程序卡片。
三、填完怎么查、改、导出？真实操作步骤
老师提交后，管理员在“收集表管理”里能看到每条记录的交表时间（精确到秒，如2026-05-12 18:32:05），并做以下操作：
（这点挺关键的）- 查错用“扫码查验”：当面核对时，让老师提交后展示“查验码”，你用手机扫一下，页面直接显示他填的内容，不用翻聊天记录；
- 改错用“点我修改”：发现某位老师填错身份证号，点击该条数据旁的“点我修改”，编辑后保存，原提交时间不变；
- 导出用“一键导出Excel”：点击“导出收集结果”，生成.xlsx文件，含所有字段和填写时间，用WPS或Excel打开即可打印、归档或导入人事系统；
- 催交用“置顶+未填写列表”：把表单置顶后，首页第一行就显示“还剩3人未填写”，点开能直接看到是哪三位老师，发微信提醒更精准。
四、其他实用细节
• 表单可复制：今年用过的“新入职教师信息表”，明年稍作修改（比如去掉“试用期考核结果”字段），点“复制表单”就能快速生成新版，旧二维码仍有效；
• 数据可清空：年度信息更新后，点“清空数据”只删内容，保留表单名称、字段设置和发放记录，不用重做；
• 权限可移交：人事处老师离职前，把表单“移交”给教务主任，对方接手后所有历史数据完整保留，无需导出再导入。
目前已有上百所中小学用【多人填表】做教职工花名册更新、职称材料预收集、健康申报、校内活动报名等日常事务。没有复杂设置，不对接外部系统，所有操作都在微信里完成。
