本文介绍的是【核对信息】的使用方法。当核对表已发放但尚未全部提交,比如发现Excel模板字段有误、核对截止时间提前、或个别人员重复领取,就需要立即停止继续填写——这不是删除表格,而是让已领取但未提交的核对人无法再进入填报页,已提交的数据保留不变。
一、“停止核对”在哪操作?具体路径是这三步
- 登录管理员后台 → 进入「核对表管理」列表页;
- 找到目标核对表(可通过ID“900082573”或名称快速定位),点击右侧「停止核对」按钮;
- 系统弹出确认框,提示“停止后,已领取未提交的用户将无法打开填报页,已提交数据不受影响”,点击「确定」即生效。
二、停止后会发生什么?真实效果说明
停止核对后:
- 核对表状态由「正在核对」变为「已停止」,在管理列表中清晰标红显示;
- 已领取但未提交的用户另外点击小程序卡片或扫描原二维码,会看到提示:“该核对表已停止填写,请联系管理员”;
- 已提交的记录仍保留在系统中,可正常导出Excel(含图片/签名自动嵌入单元格);
- 管理员仍可执行「补录核对数据」「修改列设置」「添加核对说明」等操作,不影响历史数据。
三、什么时候该用这个功能?这些场景很常见
比如:学校教务员发放学籍信息核对表后,发现身份证号字段漏设必填校验;社区工作人员发完居民健康信息表,接到通知需临时增加疫苗接种栏;企业HR刚发完员工合同信息核对,发现某部门名单导入重复。这时不必删表重发,直接停止+补录+重新发放更省时间。

四、停止后还能恢复吗?可以,但要手动重启
讲真,「停止核对」不是永久删除。如需继续收集,管理员可在同一核对表操作栏点击「重新发放」,状态变回「正在核对」,原二维码和小程序链接继续有效,已提交数据不丢失,未提交用户可重新进入填报页。
其他实用功能也围绕核对流程设计:支持按姓名/学号/工号等条件查询结果;可设置填表咨询电话显示在界面底部;能为不同角色配置“是否可修改”权限(如仅允许修改手机号,禁止改姓名);所有操作留痕,每次修改都有时间戳记录。<(别问我是怎么知道的)/p>

所有功能均在微信内完成,无需下载APP,不对接外部系统,不读取通讯录或位置信息。目前支持Excel导入、微信转发、扫码领取、一键导出,适用于学校、社区、企业等需要多人分头核对基础信息的日常场景。


