本文介绍的是【核对信息】的使用方法。它是一款专注资料核对与补填的微信小程序,适用于学校教务处补录学籍信息、社区统计居民基础数据、企业HR更新员工档案等场景——所有操作都在微信里完成,不用下载APP,也不用注册账号。
一、核对表发放前:先导入Excel,再生成唯一链接
管理员登录后,第一步是上传Excel文件。文件需含至少两列:一列作为查询字段(如“姓名”或“学号”),另一列是待核对/修改的字段(如“联系电话”“家庭住址”“身份证号”)。系统会自动识别首行为列名,支持.xls和.xlsx格式,单次最多导入5000条记录。
上传成功后,点击“生成核对表”,系统会为每条记录分配一个独立ID(如900082573),并生成两种访问方式:① 微信转发小程序卡片;② 生成带logo的二维码图片。二维码可打印张贴在公告栏,也可发到班级群、工作群——扫码即进入填写页,无需关注公众号或授权手机号。
你会发现,
二、核对人怎么填?扫码后只看到自己的那一条
核对人打开微信,扫描二维码或点击转发的小程序卡片,进入查询页。输入自己姓名(或学号、工号等预设查询字段),点击“立即查询”,页面只显示本人那条原始数据,以及可编辑的字段框。比如原始Excel中“紧急联系人电话”为空,核对人可手动填入;若发现“出生日期”有误,直接修改提交即可。
关键点:所有核对人之间完全隔离——张三看不到李四的数据,也看不到李四是否已提交;管理员后台能看到整体进度,但无法在填写过程中查看他人未提交的内容(这点挺关键的)。
三、管理员怎么管?从发放到导出全在手机上操作
- 查状态:后台列表显示每条记录的“核对状态”(-- / 已核对)、提交时间、修改内容(留痕,含修改前后对比)
- 停发放:若发现Excel数据有误,可随时点击“停止核对”,已扫码的人仍能继续填,但新扫码者将提示“该表已关闭”
- 补录数据:对未扫码或无法填写的人员(如老人不会用手机),管理员可在后台手工录入其核对结果,不影响其他人的二维码有效性
- 导出Excel:点击“导出结果”,生成含全部字段的Excel文件;若核对表中设置了签名或图片上传项,图片会自动嵌入对应单元格,而非仅存链接
四、细节优化:让核对更顺利的几处设置
在发布核对表时,管理员可做这些具体配置:
- 修改核对表名称(如改为“2024级新生学籍信息核对表-截止8月15日”),该名称会显示在转发卡片顶部和二维码下方
- 添加核对说明(例如:“请核对身份证号末4位及家庭住址,修改后务必点击‘提交’”),这段文字固定显示在查询页上方
- 填写咨询电话(如“教务处王老师 0755-XXXXXXX”),该号码会出现在填表页底部,方便填表人遇到问题时直接拨打
- 重设查询条件:如果最初用“姓名”查询,但发现重名较多,可回到后台把查询字段改为“学号+姓名”组合,保存后新生成的二维码即生效
注意:删除核对表是不可逆操作,删除后所有二维码失效,已提交的数据也无法恢复,慎点。


