本文介绍的是【多人填表】的使用方法。当原表单管理员因岗位调整、离职或临时休假无法继续管理时，可通过“移交表单”功能，将该收集表的全部管理权限（包括查看数据、导出Excel、修改设置、撤回/修改已交内容等）完整转给另一位同事，整个过程不删除任何历史数据，原二维码、分享链接、查验码均保持可用。
一、什么情况下需要移交表单？
常见真实场景包括：
• 学校教务老师调岗，需把“2026级新生信息采集表”交给新任学籍管理员；
• 社区工作人员轮岗，原负责的“6月独居老人探访登记表”要转交接替者；
• 公司行政人员离职，其创建的“每周办公用品申领表”需由新人接手管理；
• 项目组负责人变更，“XX项目周报收集表”的管理权同步转移。
二、移交操作具体步骤（手机端实操）
- 第一步：登录【多人填表】小程序 → 进入「我的收集表」→ 找到目标表单 → 点击右上角「…」→ 选择「移交表单」；
- 第二步：输入接收方的微信昵称或手机号（需对方已注册【多人填表】）→ 点击「发送邀请」；
- 第三步：接收方收到微信服务通知 → 点击进入 → 确认接受移交 → 系统自动完成权限切换；
- 第四步：移交完成后，原管理员在该表单页面会显示“已移交”，不再拥有管理权限；接收方可在「我的收集表」中看到该表单，所有数据、填写记录、导出记录、置顶状态、关联的固定码和公众号菜单均完整继承。
三、移交后要注意什么？
• 已生成的二维码、小程序分享链接、公众号接入路径均不受影响，填报人无需重新扫码；
• “点我填写”“撤回”“点我修改”等功能由新管理员操作，历史操作日志（如谁在何时导出过Excel）仍可查；
• 若移交前已设置“指定填表人”，名单与实名绑定关系不变；
• 移交不可逆，一旦确认无法撤销，建议提前与接收方沟通确认。
四、移交不是唯一方案：其他协同管理方式
说白了，如果只是短期代管，也可不移交，而用「邀请管理员」功能：原管理员在表单设置里添加同事为“共同管理员”，双方均可操作，且权限一致。适合临时支援、双人复核等场景。但若涉及长期职责转移（如编制调整），移交仍是更规范的选择。
【多人填表】定位是专用于微信环境的数据收集工具，支持收文字、图片、视频、文件，填报人之间互不可见，提交后自动生成时间戳（如“2026-05-12 18:32:05”），导出为标准Excel格式，兼容WPS和Microsoft Excel。模板库含中小学生学籍信息采集表、幼儿园参保统计表、工作日报/周报、通讯录等，所有模板均可直接选用或二次编辑。（用过的都知道）
