本文介绍的是【多人填表】的使用方法。很多老师、行政人员、社区工作者做完收集后常遇到这些问题：填表人交了没？交的是不是这份？张三填的电话号码对不对？能不能马上翻到他那条记录？下面说清楚怎么用【多人填表】解决这些实际问题。
一、填表数据怎么实时看到？不是等导出才看
在【多人填表】小程序“收集表管理”页面，点进任一已发布的表单，顶部会显示当前状态：“共收到17份，未填写3人”。下方列表按提交时间倒序排列，每条记录包含：填报人昵称或实名（如开启实名）、交表时间（精确到秒，如2026-05-12 18:32:05）、状态标签（“已交表”或“未填写”）。点击某条记录，可展开查看全部填写内容——包括文字、图片、视频、文件附件（如学生上传的体检报告PDF），不需导出就能逐条核对。
二、怎么快速找到某个人或某条信息？
页面顶部有搜索框，输入姓名、手机号、身份证号后四位、单位名称等任意字段内容，即可实时筛选。比如搜“李明”，所有含“李明”的姓名、班级、备注栏都会列出来；搜“138”，能找出所有以138开头的手机号。这个功能特别适合：核对参保名单是否漏人、查某位家长是否提交了健康承诺书、确认访客登记中某公司来访者是否已填。
三、当面核验怎么操作？扫码就能看，不用翻手机
其实吧，填报人提交后，界面会生成一个6位数字“查验码”（如829417）。管理员打开【多人填表】小程序→点“扫码查验”→扫描对方屏幕上的码，立刻显示该人所填全部内容，包括上传的图片和文件缩略图。
四、怎么让常用表单一眼看到？
在“发放收集表”列表里，长按某张表单，选择“置顶显示”。置顶后的表单固定排在最上面，不会被新发的表单挤下去。比如学校每月要收一次《安全教育回执》，把它置顶后，管理员每天打开小程序第一眼就看到它，省去滚动查找时间。
五、导出前还能做什么？
- 撤回重填：发现某人填错，点其记录旁“撤回”，对方微信会收到通知，原表单自动恢复为“待填写”状态；
- 代填补录：老人不会操作手机，管理员点“点我填写”，用自己微信代为录入并提交；
- 批量导出：支持导出全部数据或仅导出“已交表”部分，生成标准Excel文件（.xlsx），字段顺序与表单列名完全一致，WPS/Excel可直接打开，含原始时间戳和附件下载链接（点击链接跳转至小程序内查看）。
所有操作都在微信内完成，无需下载APP、不强制注册账号、不读取通讯录或相册权限。目前提供30+个模板，如《幼儿园新生入园信息采集表》《中小学课后服务报名表》《物业维修申请登记表》，每个模板都标注了真实使用次数（例如“已被使用2,148次”），可直接选用或在此基础上删减字段。
