本文介绍的是【多人填表】微信小程序中收集表置顶的具体操作方法。很多老师、行政人员、社区工作者反馈：“每天要发好几个表，比如周报收集表、访客登记表、参保信息汇总表，每次进后台都要往下翻好几屏才能找到，怎么让最常用的表单一直显示在最上面？”
一、置顶功能在哪？怎么操作？
打开【多人填表】小程序 → 点击底部【我的】→ 进入【发放收集表】列表页 → 找到想置顶的表单（如“2026年5月工作周报”）→ 向左滑动该表单项 → 点击出现的「置顶」按钮（图标为↑箭头）。成功后，该表单会立即出现在列表最顶部，且左侧带有一个小星标★标识。
注意：一次最多可置顶3个表单；已置顶的表单再向左滑动，会出现「取消置顶」选项；置顶仅影响管理员自己看到的排序，不影响填报人扫码填写路径。
二、为什么需要置顶？真实使用场景举例
- 学校教务组：每周一固定发放《教学周报》，同时还要处理《临时调课申请》《实验器材借用表》，把周报置顶后，不用每次重新搜索或下拉查找；
- 物业服务中心：日常要收《装修登记表》《访客预约表》《电动车充电登记》，三张表都置顶，交接班时新同事打开就能直接看到核心入口；
- 幼儿园老师：同时管理《幼儿晨检记录》《家长接送确认表》《疫苗接种统计》，置顶后导出Excel前能一眼确认最新提交状态。
三、置顶只是起点：配套管理动作更实用
在【多人填表】里，置顶常和以下操作一起用：
- 下载填表二维码：置顶后，点进该表单 → 点【下载二维码】→ 保存图片发到班级群/打印张贴，扫码即开表；
- 生成分享链接：适合发到公众号菜单、邮件或短信，链接长期有效，不因置顶状态改变；
- 扫码查验：填报人提交后出示“查验码”，管理员现场扫码即可核对内容，避免重复询问；
- 撤回/修改已交表：发现某位老师填错学籍号，可点该条记录旁的【撤回】，对方重新填写，数据自动更新。
四、其他提升效率的小细节
除了置顶，【多人填表】还支持：按名称搜索表单（输入“周报”“访客”“通讯录”等关键词快速过滤）、按状态筛选（只看“未填写”或“已交表”）、批量导出（选中多个已交表，一键合并导出为单个Excel文件）。所有操作都在手机上完成，无需电脑登录后台。
（当时确实踩过这个坑）目前【多人填表】提供12类常用模板，包括《中小学生学籍信息采集表》《幼儿园参保信息汇总统计表》《工作日报/周报》《通讯录收集》等，创建时可直接选用，填完自动归档——这些模板制作的表单，同样支持置顶管理。
