本文介绍的是【核对信息】的使用方法。当某次核对任务结束、表格填写完成或发现导入数据有误,需要彻底清除核对表时,很多管理员会问:“核对表不用了怎么删除?”“删掉以后还能找回吗?”“删除后二维码还有效吗?”下面以真实操作流程为准,一步步说明。
一、删除核对表前必须知道的3件事
- 删除不可逆:点击“删除”后,整张核对表(含导入的原始数据、核对人提交的所有修改、签名/图片附件)将被永久清除,服务器不留备份,无法通过任何方式恢复;
- 不影响已发放的二维码和小程序链接:删除操作只清除数据,原转发的二维码卡片仍可打开,但进入后显示“该核对表不存在”,填表人无法提交;
- 不触发通知:删除动作不会向已领取或已填写的核对人发送提醒,需管理员自行同步告知。
二、具体删除步骤(管理员端)
登录【核对信息】小程序 → 点击底部「我的核对表」→ 找到目标表格(可通过ID如“900082573”、名称或创建时间筛选)→ 向左滑动该条目 → 点击出现的「删除」按钮 → 弹出确认框,显示“将永久删除此核对表,包括所有填报数据和附件,不可恢复” → 点击「确定」完成删除。

三、删除后的真实状态验证
- 在「我的核对表」列表中,该条目立即消失;
- 用原二维码或小程序链接访问,页面显示灰色提示:“找不到该核对表,请联系管理员”;
- 若此前导出过Excel,本地文件仍保留,但后台无任何残留记录;
- 尝试用“查一查”功能输入姓名或学号查询,返回“未找到匹配的核对表”。
四、什么情况下建议先停止再删除?
如果核对还在进行中(比如部分人已填、部分人未领),直接删除会导致已提交数据丢失。此时应先点「停止核对」,让剩余人员无法继续填写,等所有人提交完毕再导出备份,末了说一句执行删除。这样既能保留结果,又避免误操作风险。
补充说明:【核对信息】定位是用于资料补填、数据核对与信息修正的小程序,特点是填报人之间互不可见、每次操作留痕可追溯、支持一键导出带图片/签名的Excel。它不对接外部系统,也不生成分析报表,专注把“核对这件事做干净、做清楚”。
(别问我是怎么知道的)


