问卷填完了,数据怎么收?怎么知道谁还没交?怎么把几十份填写结果快速整理成Excel发给领导?很多用过微信小程序做调研的人,卡在“回收后”这一步——不是没功能,而是不知道怎么用。
一、回收阶段:随时掌握填写进度
在【丹马问卷】小程序首页,点击已创建的问卷进入「编辑问卷」页,顶部会实时显示当前状态,比如“收集中(已填17份)”。如果想临时暂停收集,点「收回问卷」按钮,填写入口立刻关闭;需要重新开放,再点「发给好友」或重新生成二维码即可。
特别实用的是「尚未交表名单」功能:当你设置了实名名单(例如导入了部门12人的姓名+手机号),系统会列出已扫码但未提交的人员,比如“李四(138****5678)已领取,07:22进入页面,未提交”。这个列表每天可刷新查看,适合催交绩效考核或民主测评类问卷。
二、统计与导出:不用手动复制粘贴
说白了,点击「问卷统计」,能看到每道题的选项分布——比如“员工满意度”问卷中第2题“对直属上级沟通方式的评分”,系统直接列出“非常满意(23人)、比较满意(15人)、一般(4人)”等原始计数,不带任何图表渲染,纯数字呈现。
要拿数据做进一步分析,点「导出Excel」:生成的文件包含两部分——第一张表是全部填写记录(含填写人姓名、手机号、每题答案、提交时间);第二张表是题目汇总统计(每题各选项人数及占比)。导出前可勾选“仅导出已提交数据”,避免误含草稿。
(这个我深有体会)
三、考试类问卷:自动阅卷+成绩单一键生成
如果是教育测评或内部知识测试,进入「试卷管理」模块:先为单选/判断题逐题设置标准答案(如第5题正确答案选B),再保存;提交后系统按规则计算得分。比如满分100分,答对1题得5分,系统自动算出张三85分、李四90分。末了说一句点「导出成绩」,下载的Excel里含姓名、总分、各题对错标记(✓/✗)和错题解析栏(仅显示题干+正确答案)。
四、细节设置决定使用效果
- 实名控制:在「活动设置」里开启“实名”,再上传Excel名单(列名为“姓名”“手机号”),系统只允许名单内人员填写,且提交时自动带入姓名,避免匿名混填;
- 防重复提交:勾选“限制反复提交问卷”,同一微信ID只能提交1次,适合投票、测评等需唯一响应的场景;
- 分享管理:打开「禁止转发」后,填写页底部不显示“转发给朋友”按钮,防止问卷被外传到非目标群体。
所有设置修改后无需重新发链接,已生成的二维码继续有效。比如你刚把截止时间从“7月20日”改成“7月25日”,老二维码扫码后自动生效新规则。


