在组织员工评优、班级班委选举、单位民主决策或摄影比赛时,有时会遇到这种情况:投票已发放但发现选项设置错误、参赛作品漏填、评价维度不全,或者想先做一次内部测试再正式发起——这时需要把所有已提交的数据彻底清空,并让投票表回到“未发放”状态,相当于从头开始。
一、“清空并复位”具体能做什么?
在【闲鸟投票】后台的「投票表管理」页面,点击某张投票表右侧的「清空并复位」按钮后,系统会执行以下操作:
- 删除该表下所有用户已提交的投票记录(包括选票、定性评价、赞成/反对/弃权选择);
- 清除统计页中的实参评人数、总票数、各候选人得票数等全部结果;
- 将投票表状态由“正在投票”或“已结束”变更为“未发放”,此时可重新修改表名、调整选项、补充作品、更新说明文字;
- 原生成的投票二维码自动失效,需重新下载使用。
二、什么情况下建议用这个功能?
不是所有场景都适合清空——只有明确需要完全重来时才操作。常见真实用例包括:
- 评优竞选中途修正:比如“优秀员工评选”已发给10人,但发现漏加了一位候选人,直接清空后,在「管理参赛作品」里补上新人,再重新发放;
- 民主决策试运行后正式启用:先用「创建演示投票表」让3位同事试填,确认流程无误后,清空数据,再用「创建投票表」生成正式链接;
- 图片比赛作品审核未完成就误发:参赛者提交了20份作品,但仅审核通过12份,其余8份还在待审中,此时清空可避免无效投票;
- 考核评价维度调整:原设“德能勤绩廉”5项,实际使用中发现需增加“协作能力”,清空后在「考核定性评价」模块重新配置维度与等级选项。
三、操作前必看的注意事项
该操作不可逆,且影响范围明确,请务必确认以下几点:
- 清空前请先点击「导出投票结果(Excel)」备份原始数据,文件含投票人微信昵称(脱敏处理)、提交时间、所选结果;
- 已领取但未提交的投票表,清空后仍保留在用户微信“服务通知”里,他们下次打开会看到空白新表;
- 若开启过「是否允许交表后另外修改」,清空后该开关状态不变,仍按原设置生效;
- 比赛类投票中,清空不会删除已审核的作品,只清除投票关联关系,作品仍保留在「管理参赛作品」列表中。
目前【闲鸟投票】所有功能永久免费,无账号注册门槛,无需下载App,管理员在微信内打开小程序即可完成全部操作。支持评优竞选、民主决策、考核定性评价、图片视频比赛四类常用办公投票场景,每张表均提供「创建演示投票表」快速预演,降低试错成本。

如遇操作疑问,可在投票表管理页点击「添加咨询电话」,填写后该号码会显示在投票人领表和填表页面底部,方便一线同事随时联系管理员。


